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询价采购流程模板

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目录

CATALOGUE

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询价采购概述

询价准备阶段

供应商选择与邀请阶段

报价收集与评估阶段

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06

谈判协商及合同签订阶段

履约验收及付款结算阶段

01

询价采购概述

CHAPTER

定义

询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。

目的

以最低的价格获取最优质的商品或服务，提高采购效率，降低采购成本。

定义与目的

适用范围

采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

适用对象

供应商，包括生产商、批发商、零售商等，需具备提供所需商品或服务的资质和能力。

适用范围及对象

流程简介与特点

特点

流程简单、采购周期短、采购成本相对较低，但供应商的选择范围有限，可能无法获得最优供应商。同时，对采购人的专业素质和经验要求较高，需对市场价格和供应商情况有较全面的了解。

流程简介

包括询价、报价、比较、确定供应商、签订合同等主要环节。

02

询价准备阶段

CHAPTER

详细了解所需物品或服务的具体需求

包括数量、品质、规格、功能、服务等要求。

确立采购标准

根据需求制定详细的采购标准，包括质量标准、验收标准等。

评估采购风险

对采购过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施。

明确采购需求与规格要求

编制询价文件及清单

询价文件

包括询价函、采购需求说明、合同条款、报价要求等。

列出所需物品或服务的具体清单，包括品名、规格、数量、技术要求等。

清单明细

如图纸、样品、技术资料等，方便供应商准确理解和报价。

附件准备

询价方式

根据采购需求和实际情况选择合适的询价方式，如公开询价、邀请询价、密封报价等。

渠道选择

通过官方渠道、行业平台、供应商库等渠道发布询价信息，确保信息广泛传播并吸引优质供应商参与。

确定询价方式及渠道选择

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供应商选择与邀请阶段

CHAPTER

供应商资质

检查供应商是否具有相关资质和证书，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

供应能力

评估供应商的供货能力、生产能力、运输能力等，确保其能够满足采购需求。

质量管理体系

了解供应商的质量管理体系和质量控制措施，确保产品质量符合采购要求。

历史业绩

考察供应商的历史业绩和声誉，优先选择有良好合作记录的供应商。

供应商资质审查与筛选标准设定

明确采购项目、要求、询价截止时间等，确保供应商准确了解采购需求。

邀请函内容

包括采购项目详细要求、技术规范、图纸、合同条款等，为供应商提供全面的参考信息。

询价文件资料

对询价文件进行必威体育官网网址处理，防止信息泄露导致不公平竞争。

必威体育官网网址要求

发出邀请函并附询价文件资料

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及时与供应商沟通，了解其反馈和疑问，解答或澄清相关问题。

跟踪反馈

将供应商的反馈进行整理和分析，对不符合要求的供应商进行筛选或调整。

反馈整理

确保参与询价的供应商数量足够多，以提高竞争性和采购效果。

供应商数量

跟进供应商反馈情况，确保参与度

04

报价收集与评估阶段

CHAPTER

接收报价文件

将各供应商的报价数据录入采购系统，便于后续对比和分析。

报价数据录入

报价资料归档

将报价资料按照规定的流程进行归档，以备后续查阅和审计。

收集各供应商提交的报价文件，并进行初步的分类和整理。

收集各供应商报价资料整理汇总

根据报价、质量、交货期等因素，筛选出优势供应商，进行进一步谈判。

优势供应商筛选

与优势供应商进行谈判，争取更有利的价格和条款。

谈判与协商

根据市场行情和成本结构，对各供应商的报价进行合理性分析。

报价合理性分析

对比分析各供应商报价合理性及优势

根据采购需求和标准，制定合格供应商标准。

合格供应商标准

根据合格供应商标准，筛选出符合条件的供应商名单。

供应商名单筛选

对筛选出的供应商名单进行审核和确认，确保名单的准确性和可靠性。

名单审核与确认

初步筛选出符合条件供应商名单

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谈判协商及合同签订阶段

CHAPTER

安排现场考察或线上交流活动安排

邀请供应商进行考察

通过现场考察或线上交流活动，了解供应商的实际情况、生产能力及资质等。

安排专业人员进行陪同

确保考察的专业性和有效性，由采购方安排专业人员陪同考察。

制定考察方案

明确考察的内容、目标及时间安排，确保考察的顺利进行。

针对筛选出来供应商进行深入谈判协商

澄清双方权责

明确双方在采购合同中的权责，避免合作过程中出现纠纷和争议。

谈判技巧与策略

掌握有效的谈判技巧，如倾听、提问、反馈等，合理运用策略，争取更有利的合作条件。

寻求合作共识

就采购的货物、价格、质量、交货期等关键问题进行协商，寻求合作共识。

01

合同内容规范

合同内容应详细、明确，包括货物名称、规格、数量、价格、质量、交货期等条款。