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混凝土切割公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高公司运营效率和决策科学性，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化系统使用、信息资源管理等方面的相关活动。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责制定公司信息化发展战略，审批信息化建设规划和重大项目，协调解决信息化建设过程中的重大问题。

2.信息管理部门

职责：负责公司信息化建设的具体规划、实施与维护；管理公司信息系统、网络及硬件设备；制定并执行信息安全策略；对公司员工进行信息化相关培训。

3.其他部门

职责：配合信息管理部门开展信息化建设工作，负责本部门信息系统的日常使用、数据录入与维护，及时反馈信息化系统使用过程中的问题。

三、信息化建设规划与项目管理

1.信息化建设规划

信息管理部门应根据公司发展战略和业务需求，每年制定信息化建设规划草案，提交信息化管理领导小组审议通过后实施。

规划内容应包括信息化建设目标、任务、项目计划、预算安排等。

2.信息化项目管理

项目立项：各部门根据业务需求提出信息化项目申请，经部门负责人审核后提交信息管理部门。信息管理部门进行可行性研究，形成项目可行性报告，报信息化管理领导小组审批立项。

项目实施：项目立项后，信息管理部门负责组织项目实施，包括选择供应商、签订合同、项目进度跟踪、质量控制等。项目实施过程中，应严格按照项目计划和相关标准进行。

项目验收：项目完成后，由信息管理部门组织相关部门进行验收。验收应依据项目合同、需求规格说明书等进行，验收合格后，方可正式投入使用。

四、信息系统管理

1.信息系统选型与采购

信息管理部门应根据公司业务需求和信息化建设规划，对信息系统进行选型评估。选型过程应充分考虑系统的功能、性能、安全性、易用性、可扩展性以及供应商的实力和服务等因素。

信息系统采购应按照公司采购管理制度执行，签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。

2.信息系统日常维护

信息管理部门负责信息系统的日常维护工作，包括系统巡检、数据备份、故障排除等。定期对系统进行性能优化，确保系统稳定运行。

信息系统维护人员应及时响应各部门的系统故障报告，尽快解决问题，减少对公司业务的影响。

3.信息系统升级与更新

信息管理部门应根据信息系统的运行情况、业务发展需求以及供应商的技术支持，适时提出系统升级与更新计划。升级与更新计划应报信息化管理领导小组审批后实施。

在系统升级与更新前，应做好数据备份和测试工作，确保升级与更新过程中数据的安全性和系统的兼容性。

五、网络与硬件设备管理

1.网络管理

信息管理部门负责公司网络的规划、建设、维护和管理，确保网络的稳定运行和信息安全。

公司员工应遵守网络使用规定，不得擅自更改网络设置，不得在公司网络内进行非法活动。

2.硬件设备管理

信息管理部门负责公司硬件设备的选型、采购、登记、维护和报废等管理工作。建立硬件设备台账，详细记录设备的型号、配置、购置时间、使用部门、使用人等信息。

各部门应妥善使用和保管本部门的硬件设备，如发现设备故障，应及时通知信息管理部门进行维修。未经信息管理部门批准，不得擅自拆卸、更换硬件设备。

六、数据与信息资源管理

1.数据管理

公司建立数据管理制度，规范数据的采集、存储、使用、备份和销毁等行为。各部门应确保本部门所采集和录入数据的准确性、完整性和及时性。

信息管理部门负责公司数据的集中管理和维护，定期对数据进行备份，确保数据的安全性和可用性。重要数据应进行异地备份。

2.信息资源共享与必威体育官网网址

公司建立信息资源共享机制，促进各部门之间的信息交流与协作。信息管理部门应根据公司业务需求，合理设置信息资源的访问权限，确保信息资源的安全共享。

公司员工应严格遵守信息必威体育官网网址制度，妥善保管公司的商业秘密、技术资料等信息资源。未经授权，不得擅自将公司信息泄露给外部人员。

七、信息安全管理

1.信息安全策略

公司制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应定期进行评估和更新，以适应公司业务发展和信息技术变化的需要。

信息管理部门负责组织实施信息安全策略，制定信息安全管理制度和操作规程，加强信息安全培训和宣传教育，提高全体员工的信息安全意识。

2.信息安全防护措施

公司采用防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等技术手段，对信息系统和网络进行安全防护。定期进行信息安全漏洞扫描和风险评估，及时发现并整改安全隐患。

加强用户账号和密码管理，用户应设置强密码，并定期更换。严格控制用户对信息系统和数据的访问权限，做到权限最小化原则。

八、信息化培训与考核

1.信息化培训

信息管理部门应根据公司信息化建设需求和员工实际