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网络工程公司财务管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利开展,提高经济效益,根据国家相关法律法规及公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司及所属各部门的财务管理活动。
3.基本原则:公司财务管理遵循合法、合规、稳健、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务机构与职责
1.财务部门设置:公司设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责公司的财务管理和会计核算工作。
2.财务部门职责
负责制定和完善公司财务管理制度,并组织实施和监督执行。
编制公司年度财务预算、决算报告,经批准后组织实施。
负责公司日常财务核算工作,如实记录和反映公司财务状况和经营成果。
负责公司资金的筹集、管理和使用,合理安排资金,提高资金使用效益。
负责公司各项费用的审核、报销和控制,降低成本费用。
负责公司税务管理工作,依法计算和缴纳各项税费,做好税务筹划。
负责公司财务报表的编制和分析,为公司决策提供财务支持。
负责公司固定资产、流动资产等各类资产的财务管理,定期进行清查盘点。
参与公司重大经济决策和项目投资的可行性研究,提供财务意见和建议。
3.财务人员职责
财务负责人:全面负责公司财务管理工作,组织制定财务管理制度和财务计划,协调与各部门的关系,参与公司重大决策,对公司财务状况和经营成果负责。
会计人员:负责公司日常会计核算工作,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等,确保会计信息的真实、准确和完整。
出纳人员:负责公司现金收付、银行结算业务,登记现金日记账和银行存款日记账,保管库存现金、有价证券和有关印章等。
三、预算管理
1.预算编制
公司实行全面预算管理制度,预算内容包括业务预算、资本预算、财务预算等。
预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,由各部门根据公司战略目标和年度经营计划提出预算草案,经财务部门汇总、审核后,报公司管理层审批。
预算编制应采用零基预算、滚动预算等方法,提高预算的科学性和准确性。
2.预算执行与控制
各部门应严格执行经批准的预算,将预算指标层层分解,落实到具体责任人。
财务部门应加强对预算执行情况的跟踪、监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。
对预算执行偏差较大的部门,应责令其说明原因并限期整改。
3.预算调整:预算一经批准,原则上不予调整。如遇特殊情况需要调整预算的,应按照规定的程序报经公司管理层审批。
四、资金管理
1.资金筹集
公司根据自身发展需要,通过合理的方式筹集资金,包括股权融资、债权融资等。
筹集资金应遵循成本效益原则,综合考虑资金成本、财务风险等因素,选择最优的筹资方案。
筹集资金应按照规定的用途使用,不得擅自改变资金用途。
2.资金使用
公司应合理安排资金使用,优先保证生产经营活动的资金需求。
资金支出应严格按照审批程序进行,重大资金支出应经公司管理层集体决策。
加强对资金使用的监督和管理,定期对资金使用情况进行检查和分析,提高资金使用效益。
3.资金结算
公司应加强资金结算管理,严格按照国家有关法律法规和银行结算制度办理资金收付业务。
规范现金使用范围,严格控制现金库存限额,超过限额的现金应及时存入银行。
加强银行账户管理,定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,确保资金安全。
五、固定资产管理
1.固定资产购置
公司固定资产购置应按照预算进行,对于重大固定资产购置项目,应进行可行性研究和论证。
固定资产购置应通过招标、询价等方式选择供应商,确保采购价格合理、质量可靠。
固定资产购置后,应及时办理验收、入账等手续。
2.固定资产折旧
公司应按照国家有关规定和公司财务政策,合理确定固定资产折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。
固定资产折旧应按月计提,计入相关成本费用。
3.固定资产清查与处置
公司应定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。
对盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,及时进行处理。
固定资产处置应按照规定的程序进行,经批准后办理相关手续,处置收入应及时足额入账,处置损失应查明原因并追究相关责任人的责任。
六、成本费用管理
1.成本费用核算
公司应建立健全成本费用核算制度,明确成本费用核算对象、成本项目和费用项目,规范成本费用的归集、分配和计算方法。
成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,如实反映公司经营活动的成本费用水平。
2.成本费用控制
公司应加强成本费用控制,制定成本费用控制目标和措施,将成本费用控制责任落实到各部门和各岗位。
严格执行费用报销制度,加强对各项费用的审核和审批,控制费用支出。
定期对成本费用进行分析和考核,对成本费用控
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