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文件传递办公场景表格:文件传递办公用表
序号
文件编号
文件名称
发件人
收件人
发送日期
传递方式
状态
备注
1
[001]
项目报告邮件
已发送
请查阅
2
[002]
合同草案
赵六纸质
已接收
请签字确认
3
[003]
会议纪要
赵七
周八短信
已阅读
无
4
[004]
财务报表
刘九
陈十邮件
待发送
请查收
5
[005]
项目进度更新
邓十一
王十二面谈
已沟通
无
表格说明:
文件编号:用于唯一标识文件。
文件名称:指明文件的名称。
发件人:文件的发送者。
收件人:文件的主要接收者。
发送日期:文件发送的具体日期。
传递方式:文件传递的方式,如邮件、纸质、短信、面谈等。
状态:文件传递的当前状态,如已发送、已接收、已阅读、待发送、已沟通等。
备注:对文件传递的其他说明或注意事项。
注意:
表格中的序号可根据实际需求进行调整。
表格内容可根据实际业务场景进行增减或修改。
文件编号
文件标题
发件部门
收件部门
传递日期
传递方式
文件状态
审阅意见
[0001]
报告草案
行政部
市场部邮件
待审阅
[0002]
计划书
人力资源部
生产部纸质文档
已审批
[0003]
设计稿
设计部
产品部云存储
审查中
[0004]
会议纪要
运营部
研发部面交
已完成
[0005]
调研报告
财务部
营销部短信
待反馈
表格说明:
文件编号:用于标识和管理文件的唯一序列号。
文件传递文件的标题,便于识别文件内容。
发件部门:文件发出者的部门名称。
收件部门:文件接收者的部门名称。
传递日期:文件传递的具体日期。
传递方式:文件传递所采用的方法,如邮件、纸质文档、云存储、面交、短信等。
文件状态:文件当前的流程状态,如待审阅、已审批、审查中、已完成、待反馈等。
审阅意见:对于文件内容的审查或审阅后的意见和反馈,留白以便填写。
文件编号
文件名称
发送人
接收人
发送日期
文件类型
优先级
附件
备注
0001
财务季度分析
李华
张伟报告
高
无
0002
项目提案
王丽
陈鹏计划
中
是
请审批
0003
客户服务指南
李强
王婷手册
低
否
0004
市场活动方案
刘涛
马静方案
高
是
请讨论
0005
内部通讯
赵敏
全体员工通知
中
否
表格说明:
文件编号:用于标识和管理文件的唯一序列号。
文件名称:传递文件的名称,便于识别文件内容。
发送人:发送文件的个人或部门名称。
接收人:接收文件的个人或部门名称。
发送日期:文件发送的具体日期。
文件类型:文件的分类,如报告、计划、手册、方案、通知等。
优先级:文件传递的紧急程度,如高、中、低。
备注:对于文件传递的其他说明或注意事项,留白以便填写。
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