岗位工作分析与岗位说明书编制V.pptVIP

职位工作分析与职位说明书编制内容提示职位说明书编制流程和方法工作分析流程和方法职位工作分析与职位说明书的意义本项目工作分析与职位说明书编制工作介绍职位工作分析与职位说明书的含义职位工作分析职位工作信息的收集、分析及综合，以便确认岗位整体概况，对其作出正确、详尽的描述。职位说明书整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括：工作基本信息、职位设置目的、主要工作内容（职责）、工作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、训练、经验、体能等）形成职位说明书职位工作分析与职位说明书的意义怎样的组织架构设计、业务流程及管理流程能使我们实施战略愿景战略关键要素组织架构什么样的战略(产品、服务、市场定位）引导我们走向愿景顺利实现战略，需要什么样的核心能力、流程和体系我们公司长期目标是什么职位分析及职位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。职位工作分析与职位说明书的意义在人力资源管理系统中，职位工作分析和职位说明书是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有据可依。人力资源战略职业规划绩效管理岗位评估员工招聘员工培训薪酬福利职位工作分析与职位说明书能力模型继任计划人员规划工作分析流程和方法职位工作分析与职位说明书的意义职位说明书编制流程和方法本项目工作分析与职位说明书编制工作介绍内容提示针对职位，而非针对人01着重那些应该做的工作，而非“目前正在”做的02分析职位的职责，而非职位的明细03职位分析的三条基本原则职位分析流程公司战略编制各职位说明书各部门反馈、交流、确认各部门职位规划职位名称规范各部门反馈、交流、确认各部门职责的重新描述各部门反馈、交流、确认部门职能定位部门职责流程梳理职位设置职位说明书公司运作主要业务流程和各部门定位的介绍收集现有各部门资料（包括现有部门职责、职位设置、各职位职责及任职资格）梳理公司核心流程问题总结公司战略了解各部门职能的重新定位信息收集岗位分析技巧（7W1H）Who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。What：员工要完成的工作任务当中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于脑力劳动的范畴。Whom：为谁做，即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户，也可以是企业内部的员工，包括与从事该工作有直接关系的人：直接上级、下级、同事和客户等。Why：为什么做，即工作对该岗位工作者的意义所在。When：工作任务要求在什么时间完成。Where：工作的地点、环境等。Whatqualifications：从事这项工作的员工应该具备的资质条件。How：如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。职位体系示意图工作分析流程和方法01职位工作分析与职位说明书的意义02职位说明书编制流程和方法本项目工作分析与职位说明书编制工作介绍03内容提示工作分析的书面结果是职位说明书在职位分析的基础上，把整理好的职位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成职位说明书的过程。从职位资料收集到分析，从职位分析到编写职位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。职位描述的流程如下：确定职位说明书的格式逐项进行职责描述小组讨论反馈和确认岗位说明书的格式说明格式：动词（做什么）+对象（对什么/对谁……）+目标（什么结果）例：制订和实施培训计划和方案，以确保管理者及员工掌握必要的技术和经验，以取得出色业绩。格式：为了什么目的，在什么范围内，做/达到什么动作或行动例：为了协助制定、组织实施公司人力资源战略，在建设发展人力资源的各项构成体系中，最大限度地开发人力资源，给实现公司经营发展战略目标提供人力保障。职位说明书的格式说明（续）用于记录该职位对外和对内联系的主要机构和部门，以及该职位的直接上下级用于该职位所需的任职基本要求作出判断，该任职基本需求未必与职位现任职者的情况相同，而应该着重考虑以下因素：从事该工作所必备的最低要求胜任该工作的新员工的资历从事该职位所有员工的通用标准如何填写职位、部门、直属上级、薪金等级职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于进行职位管理；职位所在部门是指该，职位所属的机构或部门部门报告关系指该职位的直接上级直属上级如何填写职位目的用简练而准确的语言来描述本职位在公司及部门中存在的目的该职位实现了公司及部门的哪些目的如果该职位