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中级经济师人力资源第三章组织设计与组织文化知识点汇总
一、组织设计概述
1.组织设计的基本内容
组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计。
(1)组织结构设计
1)对新建企业的组织结构设计——全新设计。
2)对现有企业的组织结构设计——再设计,即组织结构的变革。
(2)保证组织正常运行的各项管理制度和方法设计
包括横向协调、管理规范、绩效评估制度、激励体系、人员配备、培训与开发体系等方面的设计。
(3)组织设计形式
组织设计从形式上可以分为静态设计和动态设计:
1)静态设计(古典的组织设计理论):只对组织结构进行的设计。
2)动态设计(现代的组织设计理论):对组织结构和运行制度进行的设计。
2.组织结构设计的定义及参数
(1)组织结构的定义
组织结构又称权责结构,是指企业全体员工为实现组织的目标进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。
本质:是企业员工的分工协作关系。
设计组织结构的目的——实现组织的目标。
组织结构的内涵——企业员工在职、权、责三方面的结构体系。
组织结构的主要内容:
1)职能结构:完成企业目标所需的各项业务工作,及其比例、关系。
2)职权结构:各管理层次、部门在权力和责任方面的分工和相互关系。
3)层次结构:各管理层次的构成,又称组织的纵向结构。
4)部门结构:各管理部门的构成,又称组织的横向结构。
组织结构的三要素:
1)复杂性:任务分工的层次、细致程度。
2)规范性:使用规则和标准处理方式以规范工作行为的程度。
3)集权度:决策权的集中程度。
这三个要素结合起来,就可以说明一个组织的结构面貌。
(2)组织结构设计的主要参数
组织结构设计的参数包括:特征因素和权变因素。
1)组织结构的特征因素
特征因素是指一个组织结构的各方面特征的标志或参数,称为组织结构的特征因素。要了解一个企业的基本情况,就必须了解其组织的各方面特征。
主要特征因素包括十个方面:
①管理层次和管理幅度
②专业化程度
③地区分布
④分工形式
⑤关键职能
⑥集权程度
⑦规范化程度
⑧制度化程度
⑨职业化程度
⑩人员结构
①管理层次和管理幅度
②专业化程度
专业化程度是指企业各职能工作分工的精细程度,具体表现为其部门(科室)和职务(岗位)数量的多少。
③地区分布
企业在不同地区、城市设有生产工厂和管理机构的状况。
④分工形式
分工形式是指企业各部门的横向分工所采取的形式。常见的有职能制、产品制、地区制以及混合制等。
⑤关键职能
关键职能是指在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。关键职能对实现企业战略和目标起主要作用。
⑥集权程度
集权程度高的组织结构中,企业的经营决策和管理权大部分集中于高层管理者手中。
⑦规范化
规范化是指员工以同种方式完成相似工作的程度。
⑧制度化程度
制度化程度是指企业中采用书面文件的数量可以反映制度化程度。
⑨职业化程度
职业化程度指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育和培训的程度。
⑩人员结构
人员结构是指各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的比例情况。
2)组织结构的权变因素
影响企业组织结构形成的外部条件和环境即组织结构的权变因素。包括:
组织环境、组织战略、组织技术、人员素质、组织规模、组织生命周期等。
3.组织设计的程序
(1)确定组织设计的基本方针和原则。如确定管理幅度,采用职业制还是矩阵制,实行集权还是分权等。
(2)进行职能分析和职能设计。组织设计的首要工作。
(3)设计组织结构的框架。组织设计的主体工作。
(4)联系方式的设计。组织结构协调一致、有效运作的关键。
(5)管理规范的设计。组织结构的细化。
(6)人员配备和培训体系的设计。
(7)各类运行制度的设计。
(8)反馈和修正。
二、组织设计的类型
组织设计的类型多种多样,但常用的有三种类型:行政层级式、职能制、矩阵组织形式。
1.行政层级式组织形式
马克斯·韦伯认为:理想的组织形式就是科层(官僚)制,强调权威与等级、规章与规范。
相对来说,行政层级式组织形式较为复杂。
(1)行政层级式的决定因素
1)权力等级。行政层级模式的组织中,由于权力集中,所以很重视权力等级。
2)分工。行政层级模式的组织中,分工较精细。
3)规章。是组织中正式的书面规定。
4)程序规范。行政层级形式的组织比较强调规章和程序规范。
5)非个人因素。是指性别、籍贯、信仰、民族等不能作为招工条件。
6)技术能力。决定工作地位的主要因素是技术能力和绩效,而不是其他非个人因素。
(2)行政层级式的适用范围
行政层级组织形式在复杂/静态环境中最有效。
(3)优点
组织可以保证高度集权、强调等级的管理不至于碰壁,所制定的规章和程序也不至于需要频繁改动。
2.按职能划分的组织形式
职能制结构又称为“法约尔模式”。是一种按
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