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煤矿综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责:
1、矿综合办主任岗位职责
一、在矿长领导下,全面负责综合办公室的工作。
二、负责督促检查各职能部门、基层车间、队、组,对上级指
令矿务会议决定的贯彻执行情况。
三、深入调查研究,掌握全矿安全生产基本建设的情况。作为
矿长的参谋,总结推广先进经验。
四、及时处理上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻
执行,审核本矿有关文件材料。
五、根据矿领导的要求,负责召集全矿各种行政会议,组织会议
精神的起草,做好会务工作。
六、认真做好人民群众广大职工的来信采访工作,督促检查重
大问题的转办、催办落实情况。
七、负责安排督促办公室有关人员,做好上级机关外来单位
来矿检查、指导工作参观学习等人员的接待工作。
八、负责组织全室人员进行政治、业务学习,做好思想政治工作,
提高政治素质业务工作能力。
九、负责本矿有关行政文件(包括计划、总结、请求、报告、
函电等)的起草、编撰、打印,并做好印发工作。
十、负责全矿报刊、杂志的征订工作,安排督促收发员做好邮
件收发,确保及时无误。
十一、对矿电话、广播室、档案、文印室实行业务领导,督促
安排业务人员围绕企业中心工作提供良好服务。
十二、负责本矿行政公章的管理。
十三、负责协助矿领导协调处理与政府主管部门等诸方面的
关系。
十四、负责收集详实记录本单位在发展进程中的沿革资料
包(括法人改制、技术改造、人文环境、地质资源等方面的大事记
录),按年度整编归档。
十五、完成领导交办的临时性事务。
2、文秘员岗位职责
一、负责矿行政文件、公函、信件,以及全矿行政会议报告、工
作总结、计划的起草,确保字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习,深入领会党的方针、政策、指示、决议本矿有
关会议的精神,增强政策意识,提高政策水平,确保形成的材料与上级
精神和本矿决议保持高度一致,免认识上的失误。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等
各方面的情况,并如实向领导汇报,发挥好参谋作用。
四、严格遵守必威体育官网网址制度,做好必威体育官网网址工作,严格控制文件材料的发
入和传阅范围。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催
办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工
作和会务工作。
七、对本室打字
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