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活动记录存档制度

【活动记录存档制度】

一、制度概述

为规范我单位活动记录管理工作，确保活动记录的完整、准确、真实，提高工作效率，特制定本制度。

二、活动记录范围

1.公司举办或参与的各类会议、培训、活动；

2.各部门内部组织的工作会议、项目启动会、总结会等；

3.公司对外交流、合作、考察等活动；

4.各部门日常工作中的各类活动。

三、活动记录内容

1.活动时间、地点、主题；

2.活动主持人、参会人员；

3.活动议程及主要讲话内容；

4.活动取得的成果、存在的问题及改进措施；

5.活动照片、视频等资料。

四、活动记录要求

1.记录要及时、准确、全面；

2.活动记录应使用规范的语言，表述清晰；

3.活动记录应由专人负责，确保记录的完整性；

4.活动记录应定期整理、归档。

五、活动记录归档

1.活动记录归档实行年度归档制度；

2.每年12月31日前，各部门应将本年度的活动记录整理完毕；

3.活动记录归档时应注明活动记录的编号、主题、时间等信息；

4.归档后的活动记录应妥善保管，不得随意销毁。

六、活动记录查阅

1.活动记录查阅实行实名制；

2.需查阅活动记录的人员应提前向负责归档的人员提出申请；

3.负责归档的人员应在收到申请后及时提供查阅；

4.查阅活动记录时应注意保护档案，不得随意涂改、撕毁或损毁。

七、奖惩措施

1.对认真执行本制度，活动记录管理规范的部门和个人给予表扬；

2.对未按本制度执行，活动记录管理混乱的部门和个人，视情节给予批评教育或处罚。

八、附则

1.本制度由公司办公室负责解释；

2.本制度自发布之日起施行。

【活动记录存档制度】

公司办公室

年月日