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办公软件使用测试及答案

选择题

1.在MicrosoftWord中，以下哪个快捷键可以用来保存文档？

A)Ctrl+S

B)Ctrl+P

C)Ctrl+N

D)Ctrl+O

答案：A)Ctrl+S

2.在Excel中，哪个函数用来计算一组数值的平均值？

A)SUM

B)AVERAGE

C)COUNT

D)MAX

答案：B)AVERAGE

3.在PowerPoint中，以下哪个选项可以用来插入一个新的幻灯片？

A)插入新幻灯片

B)设计新幻灯片

C)视图新幻灯片

D)文件新幻灯片

答案：A)插入新幻灯片

填空题

4.在Word中，使用_________功能可以将文档中的文字设置为不同的字体样式。

答案：格式

5.在Excel中，若要计算B1到B10单元格的总和，应在公式栏输入_________。

答案：=SUM(B1:B10)

6.在PowerPoint中，_________视图可以用来编辑和设计幻灯片的内容。

答案：普通视图

判断题

7.在Word中，按下Ctrl+Z快捷键可以撤销最近一次的操作。(对/错)

答案：对

8.在Excel中，所有单元格的默认格式都是文本格式。(对/错)

答案：错（默认格式通常是常规格式）

9.在PowerPoint中，幻灯片的背景颜色不能自定义。(对/错)

答案：错（可以自定义幻灯片的背景颜色）

解答题

10.请简述在Excel中如何使用“条件格式”功能突出显示超过平均值的数值。

答案：

1.选择需要突出显示的单元格范围。

2.点击“开始”标签下的“条件格式”按钮。

3.选择“新建规则”。

4.在“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。

5.在公式框中输入`=AVERAGE($A:$A)=$A1`（假设A列是需要比较的列）。

6.设置格式（例如，设置背景色为红色）。

7.点击“确定”完成设置。

11.请描述如何在Word中插入页码，并使其在文档的每一页都显示。

答案：

1.点击“插入”标签。

2.在“页眉和页脚”组中，点击“页码”。

3.选择页码的插入位置（例如，页眉或页脚）。

4.选择页码的样式和格式。

5.点击“关闭页眉和页脚”，页码将自动插入到文档的每一页中。