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享跃体育集团
财字【2020】009号
费用管理制度(V3.5)
《享跃体育集团费用管理制度(V3.5)》(以下简称“本制度”)适
用于集团公司及其分子公司,用于规范员工借款、报销及还款等财务
原则、流程与标准。各部门负责人为本部门预算管理的责任人,以实
际工作需要为主导,在年度预算范围内,对各项业务的真实性、合理
性负责,并对本部门的费用进行合理管控。财务部对各项费用票据的
合法性以及费用的预算控制管理负责。
第一章借款及报销原则
第一条总原则开源节流,以工作实际需要为主导,在年度预算范围
内,严格管理各类支出。
第二条服务原则流程清晰、及时便利。
第三条执行原则
1.借款、报销按照先业务后财务,逐级审批。审批人对有异议的费
用报销可要求上一级领导审核批准。
2.借款仅限业务所需借款。
3.标准内的费用,如一人多职,只能报销一个职位对应的费用,标
准从高。
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4.公司内各业务部门只能发生与本部门业务相关的直接费用。
5.借款、报销经办人应为费用发生本人,不得以他人名义借款及报
销,不得委托他人代办。
6.单次发生金额在2000元(含)以上的个人支付费用,原则上在报
销时需提供刷卡流水单、网银支付截图等相应的付款凭据(差旅
费用除外)。
7.超过2万元(含)的所有的费用必须经过事前审批。
8.单笔业务费用金额超过1万元(含)的,原则上要求签订合同,
并在申请付款时提供合同复印件;1万元以下的采购业务,申请
付款时需提供供应商签章的结算单。
第二章借款及报销审批权限及一般要求
第四条审批权限
1.公司的各类经营支出必须按照权限逐级审批,不能越级或超权限
审批。
2.公司各类经营支出包括备用金、保证金、日常费用、专项费用、
其他费用、外购商品等的借款和报销。
(1)日常费用包括:交通费、通讯费、业务招待费、差旅费等。
(2)专项费用包括:广告费、会务费、培训费、咨询费、其他专项
费用等。
3.总经理、副总裁、总裁等兼任部门负责人的,审批权限按照最高
审批权限执行。
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各项经营支出审批权限(含借款):
支出项目审批权限业务审批人财务审批人
5000元(不含)以下部门经理分管会计
5000及元以上,2万元(不含)以下总经理分管会计-财务经理
日常费用
2万元及以上,5万元(不含)以下副总裁分管会计-财务经理
5万元及以上总裁分管会计-财务经理
1万元(不含)以下部门经理分管会计-财务经理
1万元及以上,3万元(不含)以下总经理分管会计-财务经理
专项费用
3万元及以上,8万元(不含)以下副总裁分管会计-财务经理
8万元及以上总裁分管会计-财务经理
2000元(不含)以下部门经理分管会计-财务经理
其他支出/2000元及以上,1万元(不含)以下总经理分管会计-财务经理
借款1万元及以上,3万元(不含)以下副总裁分管会计-财务经理
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