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低值易耗品管理规定

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低值易耗品管理规定

摘要：随着我国经济的快速发展，企业对低值易耗品的需求日益增长。低值易耗品作为企业日常经营活动中不可或缺的一部分，其管理效率直接影响企业的经济效益。本文从低值易耗品的定义、分类、特点出发，分析了当前我国低值易耗品管理中存在的问题，并提出了相应的管理规定，以期为我国企业提高低值易耗品管理效率提供参考。

低值易耗品在企业日常经营活动中发挥着重要作用，其管理的好坏直接影响企业的经济效益。近年来，随着我国经济的快速发展，企业对低值易耗品的需求日益增长，对低值易耗品的管理提出了更高的要求。然而，目前我国低值易耗品管理存在诸多问题，如管理不规范、流程不明确、浪费严重等。因此，研究低值易耗品管理规定，对于提高企业经济效益具有重要意义。本文旨在通过对低值易耗品管理现状的分析，提出一套切实可行的管理规定，以期为我国企业提高低值易耗品管理效率提供参考。

第一章低值易耗品概述

1.1低值易耗品的定义与分类

低值易耗品，作为企业日常运营中不可或缺的一部分，其定义与分类对于企业内部管理具有至关重要的意义。根据我国相关财务会计制度，低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，或者使用期限在一年以内，不能作为固定资产核算的各种用具物品。这一类物品通常包括办公用品、劳保用品、维修工具、家具、电器等。据统计，在我国企业中，低值易耗品的占比通常在5%至20%之间，其价值虽小，但种类繁多，使用频率高，对企业日常运营的连续性和效率有着直接影响。

在分类上，低值易耗品主要分为以下几类：首先是办公类，如文具、纸张、打印机耗材等，这类物品是企业日常办公中必不可少的；其次是生产类，包括生产工具、设备附件、包装材料等，这类物品直接参与生产过程；第三是生活类，如员工宿舍的床上用品、食堂的餐具等，这些物品与员工的生活息息相关；最后是维修类，如维修工具、备品备件等，用于企业设备的日常维护和修理。

以某制造企业为例，该企业每年在低值易耗品上的投入约为1000万元，其中办公类占30%，生产类占40%，生活类占20%，维修类占10%。具体到某一类低值易耗品，如办公类中的打印纸，其年消耗量约为50吨，按照每吨5000张计算，共计250万张，平均每天消耗约6800张。这样的数据表明，低值易耗品的管理不仅关系到企业的成本控制，更影响着企业的整体运营效率。

在实际操作中，低值易耗品的分类管理需要结合企业的具体情况进行调整。例如，某企业根据自身特点，将低值易耗品分为易耗品和耐用品两大类。易耗品是指单价在100元以下，或使用寿命在3个月以内的物品，如打印纸、订书机等；耐用品是指单价在100元以上，或使用寿命在3个月以上的物品，如电脑、办公桌椅等。这种分类方式使得企业在采购、领用、报废等环节的管理更加清晰，有利于降低成本和提高管理效率。

1.2低值易耗品的特点

(1)低值易耗品通常具有单价低、价值不高的特点，这使得它们在企业资产中往往不被重视。然而，正是由于这一特点，低值易耗品的采购、领用、报废等环节容易发生管理漏洞，导致资源浪费和成本增加。据统计，我国企业每年因低值易耗品管理不善造成的浪费约为总成本的5%至10%。

(2)低值易耗品的种类繁多，更新换代速度快。从办公用品到生产工具，从生活用品到维修配件，各类低值易耗品的种类和数量都十分庞大。这种多样性使得企业在管理过程中需要面对复杂的物资种类和频繁的采购需求，增加了管理的难度和成本。

(3)低值易耗品的使用频率高，消耗量大。在企业日常运营中，低值易耗品是保证生产、办公、生活等活动正常进行的基础。以某企业为例，其每月低值易耗品的消耗量高达数万件，其中包括文具、劳保用品、维修工具等。这种高消耗量要求企业在管理上必须做到精细化，以确保物资的及时补充和合理使用。

1.3低值易耗品在企业中的作用

(1)低值易耗品在企业中扮演着保障日常运营的重要角色。它们不仅是员工办公、生产活动的基础物资，也是企业维持正常运转的必要条件。例如，在制造业中，低值易耗品如刀具、夹具等直接参与到生产过程中，其质量与数量直接影响到产品的生产效率和产品质量。据统计，低值易耗品的有效管理可以提升企业生产效率5%至15%。

(2)低值易耗品在企业中还承担着提升员工工作环境和工作效率的任务。办公类低值易耗品如桌椅、电脑、文具等，不仅为员工提供了舒适的工作环境，还通过提高办公设备的性能，使得员工能够更高效地完成工作任务。例如，一家企业通过升级办公椅和电脑设备，发现员工的工作满意度提高了15%，工作效率提升了10%。

(3)在企业成本控制中，低值易耗品的管理同样发挥着重要作用。