二零二五年度斑马智行WAIC活动议程活动策划协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度斑马智行WC活动议程活动策划协议

本合同目录一览

1.活动背景及目的

1.1活动背景

1.2活动目的

2.活动时间及地点

2.1活动时间

2.2活动地点

3.活动主题及内容

3.1活动主题

3.2活动内容

4.参与人员及组织架构

4.1参与人员

4.2组织架构

5.活动筹备与实施

5.1筹备工作

5.2实施步骤

6.活动宣传与推广

6.1宣传方式

6.2推广渠道

7.活动经费预算及管理

7.1经费预算

7.2经费管理

8.活动物资准备与供应

8.1物资准备

8.2物资供应

9.活动现场管理与安全

9.1现场管理

9.2安全保障

10.1评估方式

11.合同双方权利与义务

11.1双方权利

11.2双方义务

12.违约责任及争议解决

12.1违约责任

12.2争议解决

13.合同生效、变更与解除

13.1合同生效

13.2合同变更

13.3合同解除

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.活动背景及目的

1.1活动背景

1.2活动目的

（2）搭建一个交流与合作平台，促进企业、高校、科研机构之间的技术交流和项目合作；

2.活动时间及地点

2.1活动时间

2025年5月20日至22日，共计3天。

2.2活动地点

上海市浦东新区某会议中心。

3.活动主题及内容

3.1活动主题

“斑马智行，引领智慧出行未来”

3.2活动内容

（4）对接洽谈：为参会企业提供项目对接、合作洽谈的机会。

4.参与人员及组织架构

4.1参与人员

（1）政府部门代表；

（2）企业代表；

（3）高校及科研机构代表；

（4）媒体代表；

（5）公众代表。

4.2组织架构

（1）组委会：负责活动的整体策划、组织、实施和监督；

（2）执行委员会：负责活动的具体执行；

（3）专家委员会：负责活动的学术指导和评审；

（4）媒体宣传组：负责活动的媒体宣传和报道；

（5）现场服务组：负责活动现场的接待、安保、后勤等工作。

5.活动筹备与实施

5.1筹备工作

（1）确定活动主题和内容；

（2）制定活动方案和预算；

（3）邀请专家、学者和企业家参与；

（4）联系参会人员；

（5）准备活动所需的物资和设备。

5.2实施步骤

（1）前期筹备：完成活动方案、预算、邀请函等文件的制定；

（2）中期筹备：落实参会人员、场地、物资等；

（3）后期筹备：进行现场布置、设备调试、人员培训等工作；

（4）活动执行：按照活动方案进行现场执行；

6.活动宣传与推广

6.1宣传方式

（1）线上宣传：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传；

（2）线下宣传：在活动现场、相关企业、高校等场所进行宣传；

（3）合作宣传：与相关企业、媒体、协会等合作进行宣传。

6.2推广渠道

（1）官方网站；

（2）社交媒体；

（3）行业媒体；

（4）合作媒体；

（5）线下活动。

8.活动物资准备与供应

8.1物资准备

（1）会议用品：桌椅、投影仪、音响设备、讲台、标识牌等；

（2）宣传资料：活动手册、宣传册、海报等；

（3）餐饮用品：桌布、餐具、纸巾、饮料等；

（4）礼品及纪念品：根据活动规模和预算准备相应的礼品和纪念品；

（5）安全保障用品：警戒线、安全标志、急救箱等。

8.2物资供应

（1）与供应商签订合同，确保物资按时供应；

（2）对物资进行验收，确保质量符合要求；

（3）对物资进行合理分配，确保活动现场需求；

（4）对物资进行保管，防止丢失或损坏；

（5）对物资使用情况进行记录，便于后续统计和评估。

9.活动现场管理与安全

9.1现场管理

（1）制定现场管理方案，明确各部门职责；

（2）安排现场管理人员，负责活动现场的秩序维护；

（3）设置出入口、休息区、展示区等功能区域；

（4）对活动现场进行监控，确保活动顺利进行；

（5）对活动结束后进行现场清理，恢复原状。

9.2安全保障

（1）制定安全保障方案，包括人员安全、财产安全、信息安全等；

（2）安排安保人员，负责活动现场的安全巡逻和应急处置；

（3）对活动现场进行安全检查，排除安全隐患；

（4）制定应急预案，应对突发事件；

（5）对参与活动的人员进行安全教育，提高安全意识。

10.1评估方式

（1）现场调查问卷：收集参会人员的意见和建议；

（2）数据分析：对活动数据进行统计分析，评估活动效果；

（3）专家评审：邀请专家对活动进行评审，提出改进意见。

（2）提出改进措施和建议；

11.合同