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有关下发《企业计算机管理制度》的告知
企业各单位:
为了规范企业计算机的使用与管理,提工作效率,保证计算机及局
域网正常运行,使计算机更好的I发挥其作用,现将《企一业计算机管理制度》
下发如下,请遵照执行。
一、范围:本制度合用于企业内部所有计算机日勺统筹管理和维护,各
单位使用的计算机实行综合管理和平常使用管理相结合的原则。
二、职责:企业办公室信息化室(如下简称信息化室)负责计算机的
综合管理,各单位负责计算机出J平常管理和使用。为充足发挥设备性能,
合理运用资源,信息化室可以根据业务需要对企忆各单位计算机进行统一
调配。
三、计算机综合管理
1、计算机购置
各单位根据.业务需求,需要配置计算机时,需填报《信息设备购置审
批表》(见附表一),经企业领导同意后,信息化室可根据实际状况在既有
设备中进行调配。如既有资源不能满足需购置新设备时,信息化室应根据
其详细业务需求提出合理配置方案,再由信息化室根据企业有关程序组织
采购。计算机购置后,由信息化室和采购部门根据《信息设备购置审批表》
进行验收及时入库。使用单位根据固定资产有关领用手续领用信息设备。
2、计算机的编号登记
计算机购置后由信息化室统一编号,各单位建立台账,及时更新台账。
信息化室建立总台帐。信息设备台账(见附表二)。
3、计算机变更及资产转移
1)各单位按岗位配置计算机,不随人员变动而发生变化。未经领导
及信息化室同意,任何人不得私自移动或调拨计算机。
2)计算机如需在本部门内更换使用地点,应填写《计算机变更审批
表》(见附表三),经单位领导及信息化室同意后,由信息化室实行,单位
负责配合。
3)计算机负责人发生变更时,应由新负责人及时填写《计算机变更
审批表》,经单位领导指示后,由信息化室更换计算机标识、更新台账记录。
4)计算机单位间转移时,应由转入单位指定计算机负责人,填写《计
算机变更审批表》,经转出和转入单位领导及信息化室同意后,由信息化室
实行,转入单位负责配合「信息化室对该计算机更换计算机标识,更新台
账记录。
5)当计算机日勺网络类型、编号、IP地址、硬盘序列号等发生变化时,
计算机负责人填写《计算机变更审批表》。信息化室根据审批表更换计算机
标识、更新台账记录。
4、上网计算机管理
1)上网计算机必须经必威体育官网网址办公室审查同意、立案,由信息化室办理
配置安防产品,方可联接互联网。(参照《山西北方风雷工业集团有限企业
必威体育官网网址管理制度》(上网计算机审批表)执行)
2)上网计算机必须指定专人负责,做到专机专用,实行网上信息公
布口勺审查审批制度,并有文字记载。
3)严禁在上网计算机上处理、存储工作信息和国家秘密信息,严禁
在国际互联上运用电子等形传播国家秘密信息。
4)企业各单位根据本单位详细状况,应以最小范围原则确定上网计
算机,经本单位主管领导审批,必威体育官网网址委员会主任同意,信息化室方可根据
审批将其接入互联网。
5)上网计算机不得接入任何网络。特殊状况填写《计算机交叉使用
局域网和互联网审批表》(见附表四)经本单位主管领导审批,必威体育官网网址办同意,
信息化室根据实际状况,通过转换方(上网时不能接入企业局域网,接
企业局域网不能上网)接入企业局域网。做到企业局域网与互联网物理隔
离。特殊状况下,阐明原因、需求、必要性等。
6)上网计算机安装上网行为审计软件.对上网计算机未按必威体育官网网址制度发
生失、泄密事件,将根据企业必威体育官网网址制度对有关负责人进行处理。
5、计算机维护
计算机的平常维护采用“谁使用谁负责》的工作制度,将平常维护工
作贯彻到人。
1)各部门计算机在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与信息
化室联络。经信息化室确认需更换配件时,应填写《计算机维修审批表》
(见附表五)。
2)各部门计算机在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时,
经信息化室确认后,填写《计算机维修审批表》按规定程序办理审批手续。
3)在
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