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hr制度12档案管理－合同中外劳务合同8篇

篇1

HR制度：劳务合同档案管理协议

甲方（公司全称）：___________________________

地址：_______________________________________

法定代表人：_______________________________

联系方式：_______________________________

电子邮箱：_______________________________

乙方（劳务中介单位全称）：_____________________________

地址：_______________________________________

法定代表人：_______________________________

联系方式：_______________________________

电子邮箱：__________________________________

鉴于甲方需要与乙方合作，招聘外籍劳务人员从事相关工作，为明确双方的权利和义务，保护双方合法权益，防止争议发生，经友好协商，双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，达成以下协议条款：

一、协议目的

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同合作开展外籍劳务人员的招聘工作，并对相关档案进行管理。本协议旨在明确双方合作期间的档案管理流程及双方权责，保障档案的安全、完整及合法使用。

二、合作内容及范围

1.乙方负责外籍劳务人员的招募、筛选及初步面试工作。

2.乙方需将合格的外籍劳务人员信息及相关材料提交甲方进行最终审核及确认。

3.甲方负责对外籍劳务人员的证件进行核实，安排工作并签署相关合同。

4.甲乙双方共同负责对外籍劳务人员的档案进行管理，确保档案的真实、完整和安全。

5.本协议涉及的档案管理包括但不限于以下内容：个人基本信息、简历、证件复印件、工作合同等。

三、档案管理和操作流程

1.乙方应在提交外籍劳务人员信息及相关材料时建立初步档案，并对其进行分类整理。

2.甲方在接收乙方提交的材料后，进行核实和审核，并建立最终档案。

3.甲乙双方应确保档案信息的真实性和完整性，如有任何变动，应及时更新并告知对方。

4.档案存放地点应安全、必威体育官网网址，只有授权人员可接触和查阅。

5.档案查阅、借阅需遵循一定的流程，确保档案的完整性和安全性不受影响。

6.合同结束后，档案应按照相关规定进行妥善保管或销毁。

四、双方权责及义务

1.甲方权责：

（1）甲方有权对外籍劳务人员的证件进行核实。

（2）甲方有义务为外籍劳务人员提供合适的工作环境和条件。

（3）甲方应按时支付外籍劳务人员的工资及福利待遇。

2.乙方权责：

（1）乙方有权获取甲方支付的招聘服务费用。

（2）乙方有义务确保提交的外籍劳务人员信息真实有效。

（3）乙方应协助甲方处理外籍劳务人员招聘过程中的相关问题。

3.甲乙双方共同权责：

（1）共同负责档案管理，确保档案的安全、完整及合法使用。

（2）合作过程中，任何一方都应对合作内容及档案内容必威体育官网网址，除非得到另一方的明确授权或法律法规另有规定。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.若一方违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任。

2.若因本协议产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、协议期限及终止

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。协议到期前，经双方协商一致，可以续签本协议。协议期内，任何一方不得随意终止协议，除非得到另一方的同意或发生不可抗力事件。协议终止后，档案应按照本协议第三条第6款的约定进行处理。

七、其他事项

本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商补充。本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的解释权归甲乙双方共同拥有。以下无正文。附件：《档案管理流程》、《档案查阅、借阅规定》等制度文件为本协议的重要组成部分。签署人：（甲乙双方签字盖章）日期：__________年______月______日最后落款采用两端对齐格式更显美观正式可于后面附几行法律术语增添专业性和严谨性例如：“经友好协商双方代表就上述条款达成共识并予以遵守”、“