第二部分 了解秘书.pptx

第二部分了解秘书

;第一章理论指引

;（一）古籍中的“秘书”并非秘书

古籍中“秘书”一词有如下四种涵义：

1、指宫禁中的秘藏之书。;2、指谶(chèn)纬图录等类书。

《说文》：“秘书说曰：日月为易。”段玉裁

注：“秘书，谓纬书。”,“时睹秘书纬术之奥。”;3、指官职名称。

始于东汉，桓帝时创设秘书监一职，掌管宫中图书经籍。使“秘书”一词开始由指物转为指人。

“后汉图书在东观，桓帝延熹二年，始置秘书监一人，掌典图书、古今文字、考核异同。”（《文献通考》

4、指官署名称。

如晋设秘书寺，南朝梁时改称秘书省。（《兰台世界》，出版物、文献）

;（二）现代“秘书”一词的来源和涵义

“秘书”一词源出于拉丁文”secretarius”意思是“可靠的职员”。近代意义转换与资产阶级革命直接相关。

一是指一种职位或职业(job)。

二是指具有这种职位、从事此种职业的职员(officer)或人员(person)。

三指一种高级官员（officer）或书记、大臣，如欧洲中世纪各君主国朝廷中掌管国王印信的掌玺大直，是管理机密文件和宫廷事务的宫廷大臣、内务大臣，又如现代西方国家一些政府中的部长。;中国现代意义上的“秘书”概念是从国外引入。

1905年，孙中山在日本组织同盟会，先后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。

光绪三十三年(公元1907年),清安徽巡抚冯煦经奏准，在巡抚衙门中设立了佐理文牍等事务的秘书、助理秘书等职。

;1911年，陆军部（原来的兵部）下设承政厅，后改为承政司，下分四科，其一为“秘书科”：掌管机要、收发公文、监守部印、保管资料——现代意义上名副其实的秘书部门。

《辞海》中的解释：秘书是“职务名称。掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。”

;二、秘书职业的特点

;三、秘书的素养;四、秘书的层级和类别;(二)根据业务范围划分;(三)根据秘书的服务对象划分;(四)根据秘书的工作职责划分;(五)根据个性和能力类型划分;

第三章

第一节：秘书仪容;训练项目基本情况

;工作情境设置

;一、仪容的清洁

;（一）仪容的清洁

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;干性皮肤：肤质洁白细嫩，脂肪分泌量极少，毛孔细而不显，但易显得干涩无光，缺乏抵抗外界的能力，易起小皱纹。

护理：将玫瑰花瓣浸泡水中，加入几滴蜂蜜，沾湿面部，用手拍打至干燥，每晚2-3次，能使面部皮肤滋润、光滑、细腻。;油性皮肤：油脂分泌多，出现油亮光泽，肌肤纹理粗糙，毛孔大而显眼，易出粉刺、痤疮，但不易起皱纹。

护理：在热水中加几滴白醋，能有效地清洁过多的皮脂、皮屑与尘埃，使面部皮肤显得光洁美丽，并能减轻毛孔阻塞。;中性皮肤：皮肤油脂分泌适中，表面光滑滋润，有光泽，是一种理想的皮肤类型。

护理：晚上冷水洗净面部后，再用热的水蒸气熏脸片刻。;混合型皮肤：鼻子周围油，四周干；冬季干，夏季油；年轻油，老年干。

护理：混合型皮肤需要柔和的护理。除油的过程可能会使皮肤失去平衡。根据各部位皮肤不同需要而进行的有针对性的护理可以使面部皮肤重新恢复正常。为了保持弹性，两颊皮肤比前额、鼻子和下颏处需要更多的营养成分。T型区皮肤需要无油的护理产品和每周做一次清洁面膜。;保持良好的心态。乐观微笑会让你容光焕发；

保证充足的睡眠。每天保证7-8小时的睡眠时间，可以有效减少黑眼圈和眼袋；

保证合理的膳食。合理的膳食能增进皮肤的营养，改善我们的气色：

VA：能润滑皮肤，防止干燥。多吃胡萝卜番茄、柑橘橙、动物肝脏以补充VA。

VB：有消除色素（斑）、展平皱纹的作用。多吃牛奶、鸡蛋、瘦肉、豆类、谷物、菠菜、油莱、海贝类等以补充VB。

VC：有强血、消斑，令血色鲜红、肤色洁白的功用。多吃绿色蔬菜、柠檬、苹果、草莓等以补充VC。

VD：能增强皮肤抵抗力。多吃鱼类、蛋黄、花生、鱼肝油等以补充VD。

VE：能促进人体荷尔蒙分泌，增强肌肉细胞活力，延缓早衰憔悴。多吃黄豆、木耳、芝麻、花生、蜂王浆、卷心菜、甲鱼、萝卜等以补充VE。

保持充足的水分。每人每天需要饮水2000毫升，睡前、早晨起床后应空腹喝—杯白开水。

保证防晒。夏季户外活动要涂抹防晒霜，冬季最好也在润肤品的外面再抹上防晒霜，减少紫外线对皮肤的伤害。;2、口腔如何清洁和养护？;⑴牙齿清洁

不吸烟，不喝浓茶，以免牙齿变黄变黑。

养成早晚刷牙的习惯，少剔牙缝。如有塞牙，不要当众剔牙。刷牙时，应上下刷，不要横向刷。

⑵处理口腔异味

如果是长期的、较重的口腔异味应去医院查明原因，看是否需要医治。

养成良好的卫生习惯，早晚刷牙，饭后漱口。讲究的女士随身带小巧的牙刷，饭后立即刷牙。早晨空腹饮一杯淡盐水，平时以淡茶水漱口。

养成良好的饮食习惯，不暴饮暴食，多吃清淡食物，忌油腻和辛辣，戒烟酒。工作之