二零二五年度企业年会场地使用协议范本.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业年会场地使用协议范本

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方法定代表人

1.3协议双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

3.场地使用权利与义务

3.1场地使用权

3.2场地使用范围

3.3场地使用费用

3.4场地使用时间

3.5场地使用条件

3.6场地使用限制

4.场地设施与设备

4.1场地设施清单

4.2设备清单

4.3设备使用规范

4.4设备维护责任

5.人员安排与组织

5.1人员名单

5.2人员职责

5.3人员变动通知

6.安全与保卫

6.1安全责任

6.2安全措施

6.3应急预案

6.4保卫措施

7.环保与清洁

7.1环保要求

7.2清洁要求

7.3清洁责任

8.费用支付与结算

8.1费用支付方式

8.2费用支付时间

8.3费用结算方式

8.4费用争议解决

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决期限

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止程序

12.合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同解除与终止后的处理

13.合同附件

13.1附件一：场地设施清单

13.2附件二：设备清单

13.3附件三：人员名单

13.4附件四：应急预案

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

（1）甲方：企业

（2）乙方：酒店

1.2协议双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3协议双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

“2025年度企业年会”

2.2会议时间

2025年12月15日至12月17日

2.3会议地点

酒店

2.4会议规模

预计参会人数200人

3.场地使用权利与义务

3.1场地使用权

甲方享有在约定时间内使用乙方提供的场地的权利。

3.2场地使用范围

甲方仅限于在乙方提供的会议室内举行会议及相关活动。

3.3场地使用费用

场地使用费用为人民币10万元整。

3.4场地使用时间

自2025年12月15日08:00至2025年12月17日18:00。

3.5场地使用条件

甲方需按照乙方提供的场地使用规定进行使用，并确保场地使用安全、卫生。

3.6场地使用限制

甲方不得在场地内进行任何违反法律法规、公共道德及乙方规定的行为。

4.场地设施与设备

4.1场地设施清单

（1）会议室内配备音响设备、投影仪、白板、桌椅等。

（2）会议室外配备卫生间、休息区等。

4.2设备清单

（1）音响设备：包括音响、功放、麦克风等。

（2）投影仪：包括投影仪主机、投影幕布等。

（3）桌椅：包括会议桌、椅子等。

4.3设备使用规范

甲方需按照设备使用说明规范使用设备，如发现设备损坏，应及时通知乙方。

4.4设备维护责任

乙方负责提供设备日常维护，甲方在使用过程中负责设备安全使用。

5.人员安排与组织

5.1人员名单

甲方参会人员名单详见附件三。

5.2人员职责

甲方负责组织参会人员，确保会议顺利进行。

5.3人员变动通知

如甲方参会人员发生变动，需提前3个工作日向乙方通知。

6.安全与保卫

6.1安全责任

甲方负责会议期间参会人员的人身安全，乙方负责场地内公共区域的安全。

6.2安全措施

（1）场地内配备消防器材，确保消防通道畅通。

（2）会议期间加强巡逻，确保场地安全。

6.3应急预案

如遇突发事件，双方需立即启动应急预案，确保人员安全。

6.4保卫措施

甲方需配合乙方进行保卫工作，确保会议期间场地安全。

8.费用支付与结算

8.1费用支付方式

甲方应于签订本协议之日起5个工作日内，向乙方支付场地使用费用人民币10万元整。

8.2费用支付时间

甲方支付费用的时间为2025年11月15日前。

8.3费用结算方式

甲方支付费用时，应通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

8.4费用争议解决

如甲方对费用有异议，应在收到乙方开具的发票之日起5个工作日内提出，双方协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提