Excel在会计中的运用：掌握Excel2016高级操作PPT教学课件.pptx

项目三掌握Excel2016高级操作

目录1管理Excel数据2熟悉Excel公式和函数

知识目标1.了解Excel电子表格的基本概念；2.了解Excel电子表格的基本功能；3.了解Excel电子表格的窗口界面；4.了解Excel电子表格的功能设置。能力目标1.具备熟悉Excel电子表格功能的能力；2.具备Excel电子表格功能设置的认知能力。素质目标1.具备Excel电子表格创新使用的思维能力；2.具备独立自主的创新精神；3.具备精益求精的工匠精神。

管理Excel数据01

任务一管理Excel数据数据列表什么是数据列表数据列表又称数据清单，是由工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，它与前面介绍的工作表中数据有所不同，特点如下：（1）与数据相对应，二维表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第1行为表头，由若干个字段名组成。（2）表中不允许有空行或空列（会影响Excel检测和选定数据列表）；每一列必须是性质相同、类型相同的数据，如字段是姓名，则该列存放的必须全部是姓名；不能有完全相同的两行内容退出Excel应用程序图即关闭Excel应用程序窗口，常用方法有如下3种：①选择“文件”选项卡，选择“退出”选项。②单击Excel应用程序关闭按钮。③在Excel应用程序标题栏左上角的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”菜单命令。12

任务一管理Excel数据数据列表简单排序简单排序是指单一字段按升序或降序排列，一般直接利用“数据”选项卡“排序和筛选”组的升序按钮、降序按钮快速地实现。高级排序数据的高级排序是指按照多个条件对数据进行排序，主要是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的又一种排序。12

任务一管理Excel数据数据筛选（1）数据筛选可将数据列表中满足条件的数据显示出来；不满足条件的数据暂时隐藏起来（但没有被删除）；当筛选条件被删除，隐藏的数据又恢复显示。（2）筛选有自动筛选和高级筛选两种方式。自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，操作简便，能满足大部分人的要求；高级筛选对复杂条件建立筛选，要建立条件区域。自动筛选在Excel中，所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。12高级筛选简单的设置可以通过单击“开始”选项卡中”字体”组中用于字体设置的按钮来完成。

任务一管理Excel数据分类汇总（1）分类汇总就是对数据列表按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算，针对同一个分类字段，可进行多种汇总。（2）要注意的是首先在分类汇总前必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；其次，在分类汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总的方式，这在分类汇总对话框中要逐一设置。简单分类汇总13删除分类汇总2嵌套分类汇总

任务一管理Excel数据数据透视分类汇总适合于对一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果用户要求按多个字段进行分类并汇总，则用分类汇总就有困难了。Excel为此提供了一个有力的工具——数据透视表来解决问题。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表。数据透视表建好以后并不是一成不变了。用户可以根据自己的需要进行修改，单击数据透视表中任意单元格，重新打开“数据透视表字段列表”窗格，可以在“数据透视表字段列表”窗格中添加新的字段或删除不需要的字段，以改变数据表。12

创建Excel图表02

任务二创建Excel图表图表基本组成添加批注在Excel中，有两种类型的图表，嵌入式图表和图表工作表。图表基本组成123设置批注格式嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。它在与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时使用。删除批注图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。主要用在要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，以便节省工作表上的屏幕空间。

任务一初识Excel2016功能图表基本组成在Excel中，有两种类型的图表，嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。它在与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时使用。1图表工作表图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。主要用在要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，以便节省工作表上的屏幕空间。2

任务二创建Excel图表创建图表使用Excel提供的图表功能，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。而且，图表的各部分创建完成后继续修改，以使整个图表趋于完善。下面通过实例说明建立图表的操作方法，如图3-24所示为某班学生成绩表