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外勤考勤的管理制度(通用6)

一、总则

（1）为加强公司外勤人员的管理，提高工作效率，确保工作质量，特制定本外勤考勤管理制度。本制度适用于公司所有外勤人员，包括但不限于市场拓展、客户服务、项目执行等岗位。根据我国相关法律法规及公司实际情况，本制度旨在规范外勤人员的考勤行为，保障公司合法权益，维护公司形象。

（2）外勤考勤管理制度遵循公平、公正、公开的原则，确保考勤数据的准确性和真实性。公司设立专门的考勤管理部门，负责考勤制度的制定、实施和监督。外勤人员应严格遵守考勤规定，如实填写考勤记录，不得弄虚作假。对于违反考勤规定的，公司将依据情节轻重给予相应的处罚。

（3）根据国家法定工作时间，外勤人员每周工作时间为40小时，每天工作时间为8小时。外勤人员需在规定的时间内完成工作任务，如因特殊原因需加班，需提前向直属上级申请，并经批准后方可加班。加班时间按照国家规定计算加班费。公司鼓励外勤人员合理安排工作计划，提高工作效率，减少不必要的加班现象。

二、考勤制度及流程

（1）考勤制度包括签到、签退、请假、出差等环节。外勤人员需在规定时间内通过手机APP或打卡机进行签到，签退。签到成功后，系统自动记录考勤数据。请假需提前一天向直属上级提交申请，经批准后方可请假。出差需填写出差申请单，详细说明出差事由、时间、地点等信息，并经相关部门审批。

（2）考勤流程分为考勤数据采集、考勤数据审核、考勤数据汇总、考勤数据公布等步骤。考勤管理部门负责采集考勤数据，并定期对数据进行审核，确保数据准确无误。审核通过后，将考勤数据汇总至公司内部系统，并通过邮件或内部公告的形式公布考勤结果。

（3）考勤数据公布后，外勤人员如对考勤结果有异议，可在规定时间内向考勤管理部门提出申诉。考勤管理部门接到申诉后，应及时调查核实，并在规定时间内给出处理结果。如发现考勤数据存在错误，应及时更正，并通知相关外勤人员。

三、考勤记录与核实

（1）考勤记录实行电子化管理，要求外勤人员每日签到、签退，并定期填写工作日志。例如，某部门外勤人员为30人，平均每日签到率为98%，签退率为97%。通过电子考勤系统，公司可实时监控外勤人员的出勤情况，提高考勤数据的准确率。

（2）考勤核实过程中，考勤管理部门会对考勤数据进行统计分析，对异常情况进行重点关注。如某外勤人员连续两周未按时签到，经核实发现其因家庭原因无法按时打卡，考勤管理部门根据实际情况给予谅解，并提醒其以后注意。同时，对于恶意伪造考勤数据的行为，公司将依法严肃处理。

（3）考勤记录与核实过程中，公司建立了考勤档案，详细记录外勤人员的考勤情况、奖惩记录等。例如，某外勤人员在一年内因工作表现突出，累计获得加班费2万元。在年终评优过程中，该考勤档案为其提供了有力的依据，使其获得了优秀员工称号。考勤档案的建立有助于激励员工积极工作，促进公司健康发展。

四、考勤结果与处理

（1）考勤结果作为员工绩效评估的重要依据之一，直接关系到员工的工资待遇和晋升机会。根据公司规定，每月末，考勤管理部门会对所有外勤人员的考勤数据进行汇总，并与各部门负责人进行沟通，确保考勤数据的准确性和公正性。例如，某部门在外勤人员考勤结果中，发现迟到、早退现象较为普遍，经调查发现，主要原因是部分员工缺乏时间管理能力。针对这一问题，公司决定对全体外勤人员进行时间管理培训，以提高工作效率和考勤纪律。

（2）对于考勤结果的处理，公司制定了相应的奖惩措施。考勤结果优良者，公司将给予一定的奖励，如发放奖金、晋升机会等。例如，在某季度考核中，某部门外勤人员的考勤达标率为95%，超出公司平均达标率3个百分点，该部门全体外勤人员因此获得了额外的绩效奖金。相反，对于考勤结果不达标者，公司将根据情节轻重进行处罚，如警告、罚款、降职等。例如，某员工连续两个月考勤不达标，被处以1000元罚款，并在公司内部进行通报批评。

（3）在考勤结果与处理过程中，公司注重员工的个人发展和团队建设。对于因特殊情况导致考勤结果不达标的外勤人员，公司将提供相应的帮助和支持。例如，某外勤人员因家庭原因导致考勤不达标，公司领导层了解情况后，主动与其沟通，为其提供灵活的工作安排，帮助其平衡工作与家庭。此外，公司还定期举办团队建设活动，增强员工之间的凝聚力，共同营造一个积极向上的工作氛围。通过这些措施，公司旨在提高员工的满意度和忠诚度，从而提升整体工作效率和业绩。