2024学校食堂设备询价制度范本.docxVIP

2024学校食堂设备询价制度范本

一、总则

1.目的与依据：

为规范学校食堂设备采购询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率和资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于学校食堂所有设备采购的询价活动，包括但不限于厨房设备、餐具、冷藏设备、消毒设备等。

3.基本原则：

公开透明原则：询价过程及结果应公开透明，接受监督。

公平竞争原则：所有符合条件的供应商均有平等参与询价的权利。

诚实信用原则：参与询价的各方应诚实守信，不得弄虚作假。

二、组织机构及职责

1.询价小组：

组成：由学校后勤管理部门、财务部门、纪检监察部门及相关部门代表组成，成员不少于5人，其中专业技术人员不少于2人。

职责：负责制定询价方案、组织实施询价、评审报价、推荐供应商等。

2.后勤管理部门：

负责询价工作的具体组织和协调。

负责编制询价文件，包括设备技术参数、数量、质量要求等。

3.财务部门：

负责审核询价预算，确保资金使用的合理性和合规性。

负责询价结果的财务审核。

4.纪检监察部门：

负责对询价过程进行全程监督，确保询价活动的公正性。

负责受理和处理询价过程中的投诉和举报。

三、询价程序

1.编制询价文件：

后勤管理部门根据食堂设备需求，编制详细的询价文件，包括设备名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准、交货期限、售后服务要求等。

询价文件应明确报价方式、评审标准、合同条款等内容。

2.发布询价公告：

通过学校官网、公告栏等渠道发布询价公告，公告期不少于5个工作日。

公告内容应包括询价项目名称、数量、技术要求、报价截止时间、联系方式等。

3.供应商报名及资格审核：

供应商在规定时间内提交报名材料，包括企业资质证明、业绩证明、产品质量证明等。

询价小组对报名供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。

4.发放询价文件：

向通过资格审查的供应商发放询价文件，并组织现场踏勘或答疑会，解答供应商提出的问题。

5.供应商报价：

供应商在规定时间内提交报价文件，报价文件应包括报价单、技术响应文件、售后服务承诺等。

报价文件应密封并在规定时间内送达指定地点。

6.评审报价：

询价小组按照询价文件规定的评审标准，对供应商的报价文件进行综合评审。

评审标准应包括价格、技术响应、售后服务、企业信誉等因素，并明确各因素的权重。

评审结果应形成书面报告，并由询价小组成员签字确认。

7.确定供应商：

根据评审结果，询价小组推荐综合评分最高的供应商为中标候选人。

后勤管理部门将评审结果及中标候选人名单报学校领导审批。

8.公示及签订合同：

将中标结果在学校官网、公告栏等渠道进行公示，公示期不少于3个工作日。

公示无异议后，与中标供应商签订采购合同，合同内容应与询价文件及报价文件一致。

四、监督管理

1.全程监督：

纪检监察部门对询价过程进行全程监督，确保询价活动的公正、透明。

询价过程中发现违规行为的，应及时制止并依法处理。

2.档案管理：

询价过程中产生的所有文件、资料应妥善保管，建立询价档案，保存期限不少于5年。

3.投诉处理：

供应商对询价过程或结果有异议的，可在公示期内向纪检监察部门提出书面投诉。

纪检监察部门应在收到投诉后5个工作日内进行调查处理，并将处理结果书面告知投诉人。

五、附则

1.解释权：

本制度由学校后勤管理部门负责解释。

2.生效时间：

本制度自发布之日起施行，原相关制度同时废止。

3.修订：

根据实际情况，学校有权对本制度进行修订和完善。

六、附件

1.询价文件范本

2.报价文件范本

3.评审标准及评分表

4.采购合同范本

以上内容详细、具体，涵盖了学校食堂设备询价制度的各个方面，旨在确保询价工作的规范性和有效性。