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二零二五年度办公家具及用品采购协议.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度办公家具及用品采购协议

本合同目录一览

1.采购方及供应商基本信息

1.1采购方名称、地址、联系人及联系方式

1.2供应商名称、地址、联系人及联系方式

2.采购范围及内容

2.1办公家具种类及数量

2.2办公用品种类及数量

2.3采购预算

3.采购方式及流程

3.1采购方式

3.2采购流程

4.交货时间及地点

4.1交货时间

4.2交货地点

5.质量要求及验收标准

5.1办公家具质量要求

5.2办公用品质量要求

5.3验收标准

6.价格及支付方式

6.1办公家具价格

6.2办公用品价格

6.3支付方式及期限

7.交货及安装

7.1交货责任

7.2安装责任

8.售后服务及保修

8.1售后服务内容

8.2保修期限及范围

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任

9.2争议解决方式

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1办公家具及用品清单

11.2付款凭证

11.3其他相关文件

12.合同签署及生效日期

12.1签署日期

12.2生效日期

13.合同变更及解除

13.1变更条件

13.2解除条件

14.其他约定事项

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3通知方式

第一部分:合同如下:

1.采购方及供应商基本信息

1.1采购方名称:公司

1.2采购方地址:省市区路号

1.3采购方联系人:

1.5供应商名称:YY供应商

1.6供应商地址:省市区路号

1.7供应商联系人:

2.采购范围及内容

2.1办公家具种类:办公桌、办公椅、文件柜、书架、办公屏风等

2.2办公家具数量:共计100套

2.3办公用品种类:打印纸、复印纸、订书机、文件夹、便签等

2.4办公用品数量:共计500件

2.5采购预算:人民币100万元整

3.采购方式及流程

3.1采购方式:公开招标

3.2采购流程:

3.2.1采购方发布招标公告

3.2.2供应商提交投标文件

3.2.3采购方组织评标委员会进行评标

3.2.4采购方确定中标供应商

3.2.5签订采购合同

4.交货时间及地点

4.1交货时间:自合同签订之日起60天内

4.2交货地点:公司指定仓库

5.质量要求及验收标准

5.1办公家具质量要求:符合国家标准及行业标准,材质优良,结构牢固,表面光滑,无划痕、裂纹等缺陷

5.2办公用品质量要求:符合国家标准及行业标准,性能稳定,使用方便,无质量问题

5.3验收标准:

5.3.1采购方指定验收人员对货物进行验收

5.3.2验收合格后,双方签署验收报告

6.价格及支付方式

6.1办公家具价格:每套人民币1000元

6.2办公用品价格:每件人民币2元

6.3支付方式及期限:

6.3.1合同签订后,采购方支付合同总价款的30%作为预付款

6.3.2供应商交货并验收合格后,采购方支付合同总价款的60%

6.3.3货物安装调试完毕并验收合格后,采购方支付合同总价款的10%

6.3.4合同履行完毕后,采购方支付合同总价款的剩余10%

7.交货及安装

7.1交货责任:

7.1.1供应商负责将货物按时、按质、按量送达指定交货地点

7.1.2供应商负责货物的包装、运输及保险

7.2安装责任:

7.2.1供应商负责货物的安装、调试及售后服务

7.2.2安装费用包含在合同总价款中

8.售后服务及保修

8.1售后服务内容:

8.1.1供应商应提供至少1年的免费售后服务

8.1.2供应商应在接到采购方通知后24小时内响应服务请求

8.1.3供应商应提供零配件更换服务,确保采购方正常使用

8.2保修期限及范围:

8.2.1办公家具及用品的保修期限为自交货之日起12个月

8.2.2保修范围内包括正常使用下的故障维修和零配件更换

8.2.3保修不包括因采购方使用不当、自然损耗、意外损坏等原因造成的故障

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任:

9.1.1供应商未能按合同约定时间交货,每延迟一天应向采购方支付合同总价款的0.5%作为违约金

9.1.2供应商提供的货物不符合质量要求,应无条件退货或更换,并承担由此产生的全部费用

9.1.3采购方未能按合同约定支付

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