二零二五年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

二零二五年度出差责任免除与员工差旅报销协议范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.出差责任免除条款

2.1责任免除范围

2.2责任免除条件

2.3责任免除程序

3.员工差旅报销条款

3.1报销范围

3.2报销标准

3.3报销流程

4.出差审批流程

4.1出差申请

4.2出差审批

4.3出差变更

5.出差费用报销

5.1交通费用报销

5.2住宿费用报销

5.3餐饮费用报销

5.4其他费用报销

6.保险条款

6.1保险种类

6.2保险责任

6.3保险理赔

7.合同期限

7.1合同生效日期

7.2合同有效期限

7.3合同终止条件

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约责任赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同附件

10.1附件一：出差申请表

10.2附件二：出差审批表

10.3附件三：差旅费用报销单

11.合同签署

11.1签署日期

11.2签署人

11.3签署单位

12.合同生效

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同生效程序

13.合同解除

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3解除后果

14.其他约定

14.1其他约定事项

14.2其他约定条款

14.3其他约定变更

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：公司名称

（2）乙方：员工姓名

1.2双方地址

（1）甲方地址：详细地址

（2）乙方地址：详细地址

1.3双方联系方式

（1）甲方联系方式：联系电话、电子邮箱

（2）乙方联系方式：联系电话、电子邮箱

2.出差责任免除条款

2.1责任免除范围

（1）因不可抗力导致出差延误或取消的责任免除

（2）因甲方工作安排不合理导致出差任务的责任免除

（3）因乙方个人原因导致出差任务的责任免除

2.2责任免除条件

（1）不可抗力事件发生时，需提供相关证明材料

（2）工作安排不合理时，需甲方出具书面证明

（3）个人原因导致出差任务时，需乙方提供相关证明材料

2.3责任免除程序

（1）发生责任免除情形时，甲方或乙方应及时通知对方

（2）双方协商一致后，签订责任免除协议

（3）责任免除协议生效后，双方按照协议执行

3.员工差旅报销条款

3.1报销范围

（1）交通费用：包括火车票、飞机票、长途汽车票等

（2）住宿费用：包括酒店住宿费、租房费等

（3）餐饮费用：包括出差期间的餐费、加班餐费等

（4）其他费用：包括通信费、交通费、加班费等

3.2报销标准

（1）交通费用：按照公司规定的标准报销

（2）住宿费用：按照公司规定的标准报销

（3）餐饮费用：按照公司规定的标准报销

（4）其他费用：按照公司规定的标准报销

3.3报销流程

（1）员工填写差旅费用报销单

（2）部门负责人审核

（3）财务部门审批

（4）财务部门支付报销款项

4.出差审批流程

4.1出差申请

（1）员工填写出差申请表

（2）部门负责人审批

（3）公司领导审批

4.2出差审批

（1）审批时限：自收到申请之日起3个工作日内完成审批

（2）审批条件：出差任务合理、出差时间合理

4.3出差变更

（1）出差期间如需变更行程，需提前向部门负责人申请

（2）部门负责人审批通过后，通知财务部门调整报销金额

5.出差费用报销

5.1交通费用报销

（1）报销凭证：车票、机票等

（2）报销金额：按照实际费用报销

5.2住宿费用报销

（1）报销凭证：酒店住宿发票、租房合同等

（2）报销金额：按照公司规定的标准报销

5.3餐饮费用报销

（1）报销凭证：餐饮发票、用餐记录等

（2）报销金额：按照公司规定的标准报销

5.4其他费用报销

（1）报销凭证：相关发票、证明材料等

（2）报销金额：按照公司规定的标准报销

6.保险条款

6.1保险种类

（1）意外伤害保险

（2）医疗保险

6.2保险责任

（1）意外伤害保险：对因出差途中发生的意外伤害进行赔偿

（2）医疗保险：对因出差途中发生的医疗费用进行报销

6.3保险理赔

（1）保险理赔程序：按照保险公司规定的程序进行

（2）保险理赔材料：提供相关证明材料

7.合同期限

7.1合同生效日期

（1）自双方签字之日起生效

7.2合同有效期限

（1）本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算

7.3