辞职报告写作指导及大纲.pptx

辞职报告写作指导及大纲

目录辞职报告基本概念与重要性辞职报告写作前准备工作辞职报告内容结构与要点辞职报告语言风格与注意事项辞职报告提交后跟进措施辞职报告范例欣赏与借鉴

01辞职报告基本概念与重要性

它不仅是告知雇主离职意愿的方式，也是展示职业素养和诚信的重要环节。辞职报告在离职过程中起着沟通、协调和记录的作用，有助于维护双方权益和保持良好关系。辞职报告是一种书面的、正式的、自愿离开工作岗位的通知。辞职报告定义及作用

员工因个人原因、家庭原因、职业发展等需要离开现有工作岗位时。适用场景上级领导、人力资源部门、同事等相关人员。适用对象适用场景与对象

明确表达离职意愿，说明离职原因和时间，表达对工作的感激和对未来的期望。体现职业素养和诚信，维护个人形象和声誉，促进离职过程的顺利进行，为未来的职业发展打下良好基础。撰写目的与意义意义目的

02辞职报告写作前准备工作

了解公司政策与流程查阅公司员工手册或相关文件，了解辞职流程、通知期限及所需提交的文档。与人力资源部门或上级领导沟通，确认辞职报告的提交时间、方式及后续手续。注意遵守公司必威体育官网网址协议和竞业禁止等相关规定。

离职原因要真实、客观，避免过于情绪化或攻击性的表述。时间节点要清晰明确，包括离职日期、工作交接期限等，以便公司和个人做好相应安排。对于离职后的发展规划，可以简要说明，但不必过于详细。明确个人离职原因及时间节点

列出目前负责的工作内容、项目进度及后续计划，确保工作交接的完整性和连续性。整理相关文档、资料及工作成果，以便交接人员快速了解工作状况。与交接人员保持沟通，及时解答疑问，确保交接工作的顺利进行。梳理工作交接事项清单

03辞职报告内容结构与要点

应明确、简洁地表达辞职意向，例如“辞职报告”、“关于我自愿辞职的报告”等。标题个人信息提交日期包括姓名、职位、所在部门、联系方式等，方便公司后续联系和处理相关事宜。应注明辞职报告的提交时间，以便公司了解员工的离职时间线。030201标题页设计要素及规范

表达辞职意愿和原因工作总结和评价离职交接事宜必威体育官网网址和竞业禁止承诺正文部分撰写技巧应明确表达自愿辞职的意愿，并简要说明辞职的原因，注意保持客观和礼貌。应说明离职前的工作交接计划和注意事项，确保工作的连续性和完整性。可以简要回顾在公司的工作经历和成果，并对公司、领导和同事表示感谢和评价。如涉及公司机密或竞业禁止协议，应明确承诺遵守相关规定。

可以向公司、领导和同事表达感激之情，感谢他们在工作中的支持和帮助。表达感激之情可以简要展望自己的未来计划和职业发展，表达对公司的祝福和良好祝愿。展望未来应使用正式的结束语，例如“此致敬礼”、“谨上”等，以示礼貌和尊重。正式结束语结尾部分表达方式选择

04辞职报告语言风格与注意事项

辞职报告作为一份正式的文书，应使用正式、规范的语言，避免口语化、俚语或非正式的表达方式。正式、规范的语言在表达辞职意愿和原因时，应简洁明了，不要使用冗长、复杂的句子，以免让读者产生困惑。简洁明了根据所在行业和职位的不同，可以适当使用专业术语，以体现自己的专业素养和严谨态度。专业术语语言风格选择建议

保持冷静无论辞职的原因是什么，都应保持冷静、客观的态度，不要在报告中流露出过多的个人情感。不使用负面词汇在辞职报告中，应避免使用过于负面或带有攻击性的词汇，以免给公司和同事留下不良印象。强调合作与感谢即使决定离开，也要强调与公司和同事之间的良好合作关系，并表达对过去工作经历的感激之情。避免使用过于情绪化词汇

03着眼于未来在报告中可以简要展望未来的职业规划和目标，但不要过多涉及对公司或同事的具体期望和评价。01不偏袒任何一方在辞职报告中，不应偏袒自己或公司任何一方，要客观、中立地陈述事实和原因。02尊重他人意见如果在辞职过程中与公司或同事存在分歧或争议，应尊重他人的意见和立场，不要在报告中做出过激的言论或评价。保持客观、中立态度

05辞职报告提交后跟进措施

明确表达辞职意愿和原因在辞职报告中清晰阐述自己的辞职意愿和具体原因，以便上级能够准确理解。沟通确认理解情况与上级进行沟通，确认其对辞职报告内容的理解情况，避免产生误解或歧义。确认上级已经收到辞职报告通过邮件、短信或电话等方式与上级确认，确保辞职报告已经被妥善接收。确认上级收到并理解内容

与接任者保持密切沟通与接任者建立联系，介绍工作情况和相关事项，确保接任者能够顺利接手工作。及时汇报交接进度向上级或相关部门及时汇报工作交接的进度和情况，以便公司能够做好相应的安排和调整。制定详细的工作交接计划根据公司的要求和流程，制定详细的工作交接计划，包括交接时间、交接内容、交接方式等。跟进工作交接进度安排

123在离职过程中保持积极、友好的态度，不传播负面言论，维护公司和个人的形象。保持积极态度，友好离职与同事、上级和业界人士保持良好的