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公文测试题及答案

姓名：____________________

一、判断题（每题2分，共10分）

1.公文是机关、团体、企事业单位等组织在行政管理、公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范格式的文书。（）

2.公文中的附件是对正文的补充说明，通常不单独行文。（）

3.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（）

4.公文中的主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（）

5.公文中的抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（）

二、选择题（每题2分，共10分）

1.以下不属于公文文种的是：（）

A.通知B.报告C.函D.意见

2.下列关于公文格式的说法，正确的是：（）

A.公文标题由发文机关名称、事由和文种组成

B.公文正文分为引言、主体和结尾三个部分

C.公文成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位

D.公文成文日期一般用汉字书写

3.以下不属于公文正文组成部分的是：（）

A.引言B.主体C.结尾D.抄送机关

4.以下关于公文格式的说法，错误的是：（）

A.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容

B.公文正文应当结构严谨，层次分明，语言流畅

C.公文中的附件应当与正文一起装订

D.公文中的附注应当放在正文之后

5.以下关于公文格式的说法，正确的是：（）

A.公文中的成文日期应当用阿拉伯数字书写

B.公文中的成文日期应当用汉字书写

C.公文中的成文日期应当使用全角标点符号

D.公文中的成文日期应当使用半角标点符号

四、填空题（每题2分，共10分）

1.公文根据适用范围和用途，可分为（）类。

2.公文按照行文方向，可分为（）类。

3.公文按照内容的性质，可分为（）类。

4.公文按照发文机关的性质，可分为（）类。

5.公文的稿本根据形成和作用的不同，可分为（）类。

五、简答题（每题5分，共15分）

1.简述公文的基本格式。

2.简述公文的行文规则。

3.简述公文的办理程序。

六、论述题（10分）

论述公文写作中如何做到语言准确、简练。

试卷答案如下：

一、判断题答案及解析思路：

1.正确。公文是具有法定效力和规范格式的文书，适用于机关、团体、企事业单位等组织。

2.错误。附件是对正文的补充说明，可以单独行文。

3.正确。函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

4.正确。主送机关是指公文的主要受理机关，应使用全称或规范化简称、统称。

5.正确。抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

二、选择题答案及解析思路：

1.D.意见不属于公文文种，公文文种包括通知、报告、请示、函等。

2.C.公文标题由发文机关名称、事由和文种组成；公文正文分为引言、主体和结尾三个部分；公文成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

3.D.抄送机关不属于正文组成部分，属于公文的附加部分。

4.C.公文中的附注应当放在正文之后，与正文一起装订。

5.A.公文中的成文日期应当用阿拉伯数字书写。

四、填空题答案及解析思路：

1.公文根据适用范围和用途，可分为上行文、平行文、下行文三类。

2.公文按照行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。

3.公文按照内容的性质，可分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、公布性公文五类。

4.公文按照发文机关的性质，可分为政府公文、党政机关公文、企事业单位公文、社会团体公文四类。

5.公文的稿本根据形成和作用的不同，可分为草稿、定稿、副本、存本四类。

五、简答题答案及解析思路：

1.公文的基本格式包括：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章等部分。

2.公文的行文规则包括：根据行文方向选择合适的文种；主送机关应当准确；避免多头主送；公文内容要简明扼要；语言要规范等。

3.公文的办理程序包括：起草、核稿、签发、复核、盖章、发送、归档等环节。

六、论述题答案及解析思路：

在公文写作中，要做到语言准确、简练，需要注意以下几点：

1.使用规范的语言，避免使用口语、方言等不规范的表达方式。

2.准确使用专业术语，避免出现错别字、用词不当等问题。

3.避免冗长、重复的表达，尽量用简洁的语言表达清楚的意思。

4.逻辑清晰，层次分明，使读者能够迅速抓住公文的核心内容。

5.注意语言的正式性和严谨性，避免使用过于随意或轻率的词语。