TCI 507-2024 智慧科研机构数字化技术应用数字化档案管理.pdf

ICS01.020T

CCSA00

团体标准

T/CI507—2024

智慧科研机构数字化技术应用

数字化档案管理

Applicationofdigitaltechnologyinsmartresearchinstitutions

-Digitalarchivemanagement

2024-09-18发布2024-09-18实施

中国国际科技促进会发布

I

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求2

5档案数字化管理规划2

6数字化基础设施要求2

7档案数字化管理过程3

8监控和评价4

9改进和优化6

参考文献7

I

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由中国国际科技促进会提出并归口。

本文件起草单位：中电科大数据研究院有限公司、工业和信息化部电子第五研究所、江西金虎保险

设备集团有限公司、北京航天情报与信息研究所、湖南天河国云科技有限公司、北京中科开迪软件有限

公司、北京新科时代传媒信息技术有限公司、河北神玥软件科技股份有限公司、河南聚合科技有限公司、

深圳市实信达科技开发有限公司、紫光软件系统有限公司、北京国科标研科技有限公司。

本文件主要起草人：曹扬、黄海峰、熊波林、王华、陈平、于敏、杨亚楠、全晓东、谭林、刘齐军、

张理、高辰杰、刘铜强、王雪松、王路宽、刘保定、赵紫峰、尚尔钧、张林虎。

II

III

智慧科研机构数字化技术应用数字化档案管理

1范围

本文件规定了智慧科研机构档案数字化管理的总体要求、管理规划、基础设施要求、管理过程、监

控和评价、改进和优化。

本文件适用于各行业领域不同规模的智慧科研机构采用数字化技术开展档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB∕T26163.2信息与文献文件（档案）管理元数据第2部分：概念化及实施

GB/T33138存储备份系统等级和测试方法

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

GB/T42107国家科技重大专项文件归档与档案管理规范

DA/T2科学技术研究课题档案管理规范

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T46文书类电子文件元数据方案

DA/T54照片类电子档案元数据方案

DA/T63录音录像类电子档案元数据方案

DA/T89实物档案数字化规范

DA/T93电子档案移交接收操作规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

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