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基金会内设机构岗位设置及职责

一、基金会内设机构岗位设置

(1)基金会内设机构岗位设置是确保基金会高效运作和项目顺利实施的重要环节。根据基金会的发展战略和业务需求，设立以下主要岗位：行政部、财务部、项目部、人力资源部、公共关系部以及办公室等。这些部门各自承担着不同的职能，共同构成基金会运作的有机整体。

(2)行政部负责基金会的整体行政管理，包括人事管理、资产管理、后勤保障等。行政部内设岗位有行政主管、人事专员、资产管理专员等，主要负责制定和执行行政管理制度，确保基金会内部管理规范、高效。

(3)财务部负责基金会的财务管理工作，包括预算编制、资金筹措、财务报告等。财务部内设岗位有财务主管、会计、出纳等，主要负责确保基金会财务状况的稳定，合规使用资金，保障基金会各项活动的顺利进行。同时，财务部还需定期向基金会理事会报告财务状况，接受监督。

二、各岗位职责概述

(1)基金会行政部的主管负责制定和实施行政管理制度，确保基金会内部管理规范、高效。其岗位职责包括但不限于：负责组织制定和实施基金会行政管理制度，监督各部门行政工作的执行情况；负责协调基金会内部各部门之间的关系，确保各部门工作协调一致；负责基金会内部人事管理，包括招聘、培训、考核、晋升等；负责管理基金会资产，包括固定资产、流动资产等，确保资产安全、有效利用；负责基金会后勤保障工作，包括办公场所、设备设施、办公用品等的管理和维护；负责组织基金会内部会议，确保会议高效、有序进行；负责处理基金会内部突发事件，确保基金会稳定运行。

(2)财务部主管的职责是确保基金会的财务健康和合规性。具体职责包括：负责制定和实施基金会财务管理制度，确保财务工作有序进行；负责编制和执行基金会年度财务预算，监督预算执行情况；负责基金会资金筹措，包括项目资金、捐赠资金等，确保资金来源的多样性和稳定性；负责基金会财务报告的编制和审核，确保报告真实、准确、及时；负责基金会税务筹划，确保税收合规；负责基金会内部审计工作，防范财务风险；负责协调基金会与外部审计机构的关系，确保审计工作顺利进行。

(3)项目部主管的职责是确保基金会项目的高效实施和成果的达成。具体职责包括：负责制定和实施基金会项目管理制度，确保项目实施过程的规范性和有效性；负责项目策划和设计，包括项目目标、内容、实施方案等；负责项目资源的整合与协调，包括人力、物力、财力等；负责项目执行过程中的监督和评估，确保项目按计划推进；负责项目成果的总结和评估，为基金会积累经验；负责与项目合作方、资助方、受益人等沟通协调，维护基金会形象和利益；负责项目报告的编制和提交，确保项目信息透明。

三、具体岗位职责详解

(1)行政主管需负责监督实施基金会行政管理制度，包括人事、资产、后勤等方面。具体职责包括：审核和批准人事招聘计划，组织员工培训与考核；制定和执行资产管理制度，确保资产合理使用与保值增值；监督后勤保障工作，确保办公环境整洁、安全；组织召开基金会内部会议，协调各部门工作；处理突发事件，保障基金会稳定运行；制定年度行政工作计划，推动行政工作持续改进。

(2)财务主管需负责基金会的财务管理，确保财务健康和合规。具体职责包括：编制和执行年度财务预算，监督预算执行情况；组织制定和实施财务管理制度，确保财务工作合规；负责基金会资金筹措，包括项目资金、捐赠资金等；编制和审核财务报告，确保报告真实、准确、及时；负责税务筹划，确保税收合规；组织内部审计工作，防范财务风险；协调与外部审计机构的关系，确保审计工作顺利进行。

(3)项目主管需负责基金会项目的高效实施和成果的达成。具体职责包括：制定项目管理制度，确保项目实施过程的规范性和有效性；策划和设计项目，明确项目目标、内容、实施方案等；整合项目资源，包括人力、物力、财力等；监督项目执行过程，确保项目按计划推进；总结和评估项目成果，为基金会积累经验；与项目合作方、资助方、受益人等沟通协调，维护基金会形象和利益；编制项目报告，确保项目信息透明。