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2025版会展中心场地租赁合同示范文本.docxVIP

2025版会展中心场地租赁合同示范文本.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版会展中心场地租赁合同示范文本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1租赁方基本信息

1.2承租方基本信息

2.展会名称及时间

2.1展会名称

2.2展会举办时间

3.展会场地及设施

3.1场地位置

3.2场地面积

3.3场地设施

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额

4.2支付方式及期限

4.3逾期支付罚金

5.场地使用规范

5.1场地使用范围

5.2场地使用时间

5.3场地使用要求

6.展会宣传及广告

6.1宣传及广告权

6.2宣传及广告费用

6.3宣传及广告内容审批

7.展会现场管理

7.1现场管理人员及职责

7.2现场安保措施

7.3现场清洁卫生

8.展会安全及应急预案

8.1安全责任

8.2应急预案

8.3突发事件处理

9.展会现场服务

9.1现场服务内容

9.2服务人员及职责

9.3服务质量要求

10.展会合同变更及解除

10.1合同变更

10.2合同解除

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效及终止

13.1合同生效

13.2合同终止

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1租赁方基本信息

1.1.1名称:会展中心

1.1.2法定代表人:

1.1.3注册地址:省市区路号

1.1.4联系人:

1.1.5联系电话:138xxxx5678

1.2承租方基本信息

1.2.1名称:展览公司

1.2.2法定代表人:

1.2.3注册地址:省市区路号

1.2.4联系人:赵六

1.2.5联系电话:139xxxx5678

2.展会名称及时间

2.1展会名称:国际博览会

2.2展会举办时间:2025年5月15日至2025年5月18日

3.展会场地及设施

3.1场地位置:会展中心2号馆

3.2场地面积:5000平方米

3.3场地设施:

3.3.1展位:100个标准展位

3.3.2展厅灯光:全馆照明系统

3.3.3展厅音响:音响设备租赁

3.3.4展厅空调:中央空调系统

3.3.5水电:提供水电接口

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额:人民币100万元整

4.2支付方式及期限:

4.2.1首付款:合同签订后5个工作日内支付人民币30万元

4.2.2展会前支付:展会前15个工作日内支付人民币40万元

4.2.3展会期间支付:展会期间支付人民币30万元

4.3逾期支付罚金:逾期支付每日按未支付金额的1%收取罚金

5.场地使用规范

5.1场地使用范围:仅限于国际博览会展览活动

5.2场地使用时间:2025年5月15日至2025年5月18日

5.3场地使用要求:

5.3.1展位布置:按照会展中心提供的展位布置指南进行

5.3.2物品运输:展品运输需提前与会展中心联系,并遵守相关规定

5.3.3安全规定:遵守展会现场安全规定,确保人员及财产安全

6.展会宣传及广告

6.1宣传及广告权:会展中心拥有国际博览会的宣传及广告权

6.2宣传及广告费用:人民币10万元整,由承租方支付

6.3宣传及广告内容审批:宣传及广告内容需经会展中心审核通过后方可发布

7.展会现场管理

7.1现场管理人员及职责:

7.1.1会展中心委派现场项目经理负责现场管理

7.1.2项目经理负责协调各方关系,确保展会顺利进行

7.2现场安保措施:

7.2.1会展中心提供现场安保服务

7.2.2安保人员负责维护现场秩序,确保展会安全

7.3现场清洁卫生:

7.3.1会展中心负责展会期间的清洁卫生工作

7.3.2承租方需保持展位及公共区域的清洁卫生

8.展会安全及应急预案

8.1安全责任

8.1.1会展中心负责确保展会场地的安全设施完备,并对场地安全负责。

8.1.2展览公司负责展位内的人员和物品安全,确保参展人员遵守安全规定。

8.2应急预案

8.2.1会展中心应制定详细的应急预案,包括火灾、自然灾害、医疗急救等突发事件的应对措施。

8.2.2展览公司应配合会展中心执行应急预案,确保参展人员和观众的紧急疏散安全。

8.2.3任何突发事件发生时,展览公司应立即

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