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2025版企业重要文件与资料长期保管合同范本.docxVIP

2025版企业重要文件与资料长期保管合同范本.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版企业重要文件与资料长期保管合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2文件与资料定义

1.3长期保管定义

2.合同双方信息

2.1甲方法定代表人及联系方式

2.2乙方法定代表人及联系方式

3.文件与资料清单

3.1文件与资料类型

3.2文件与资料数量

3.3文件与资料存放地点

4.保管期限

4.1长期保管期限

4.2保管期限起始日

4.3保管期限终止日

5.保管费用

5.1费用计算方式

5.2费用支付方式

5.3费用支付周期

6.保管责任与义务

6.1乙方保管责任

6.2甲方保管义务

6.3保管责任限制

7.文件与资料安全

7.1安全措施

7.2必威体育官网网址要求

7.3防火、防盗、防潮、防虫等要求

8.文件与资料调阅

8.1调阅程序

8.2调阅时间

8.3调阅方式

9.合同变更与解除

9.1合同变更

9.2合同解除

9.3合同解除条件

10.违约责任

10.1甲方违约责任

10.2乙方违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

12.通知与送达

12.1通知方式

12.2送达地址

12.3送达方式

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同解释权

14.3合同附件效力

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2文件与资料定义

1.3长期保管定义

本合同所称“长期保管”是指乙方在合同约定的期限内,对甲方文件与资料进行妥善保管,确保其安全、完整,并在甲方需要时提供查阅或复制服务的义务。

2.合同双方信息

2.1甲方法定代表人及联系方式

甲方名称:____________________

法定代表人:____________________

联系方式:____________________

2.2乙方法定代表人及联系方式

乙方名称:____________________

法定代表人:____________________

联系方式:____________________

3.文件与资料清单

3.1文件与资料类型

甲方提供的文件与资料类型包括但不限于:公司章程、规章制度、合同、协议、财务报表、审计报告、员工档案等。

3.2文件与资料数量

甲方提供的文件与资料共计____件,具体清单见附件一。

3.3文件与资料存放地点

文件与资料存放于乙方指定地点:____________________

4.保管期限

4.1长期保管期限

本合同约定的长期保管期限为____年,自合同生效之日起计算。

4.2保管期限起始日

合同生效之日起____个工作日后。

4.3保管期限终止日

合同生效之日起____年____月____日。

5.保管费用

5.1费用计算方式

保管费用按每年每件____元的标准计算,总计____元。

5.2费用支付方式

甲方应于每年____月____日前向乙方支付保管费用。

5.3费用支付周期

保管费用按年度支付,支付周期为一年。

6.保管责任与义务

6.1乙方保管责任

乙方应按照合同约定,对甲方文件与资料进行妥善保管,确保其安全、完整,不得泄露、损毁或擅自复制。

6.2甲方保管义务

甲方应于合同签订之日起____个工作日内,将文件与资料移交给乙方。

6.3保管责任限制

乙方对文件与资料的保管责任限于其正常业务范围内,对于因不可抗力、第三方行为或其他非乙方原因导致的文件与资料损失,乙方不承担责任。

8.文件与资料调阅

8.1调阅程序

甲方需提前____个工作日向乙方提出调阅文件与资料的书面申请,内容包括调阅目的、所需文件与资料名称及数量。

8.2调阅时间

乙方应在收到甲方调阅申请后的____个工作日内,安排甲方查阅或复制所需文件与资料。

8.3调阅方式

甲方可以亲自到乙方指定地点查阅,或者由乙方提供电子版文件供甲方。

9.合同变更与解除

9.1合同变更

任何一方需变更合同内容,应提前____个工作日以书面形式通知对方,经双方协商一致后,签订补充协议。

9.2合同解除

(1)一方严重违约,经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施;

(2)因不可抗力导致合同无法履行;

(3)双方协商一致解除合同。

9.3合同解除条件

合同解除应当符合法律规定,并应提前____个工作日以书面形式通知对方。

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