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【优质文档】审计报告在哪看当期采购额-优秀word范文
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审计报告在哪看当期采购额
篇一:采购审计报告
审计报告
审字201X年第[001]号
对A公司采购部的审计报告(征求意见稿)
根据审计部工作安排,审计人员于201X年1月3日-1月28日对A采购部进行
内部审计,本次审计重点是对采购部门现阶段的采购管理工作进行检查和内部
控制情况进行评估,揭示其中存在的控制风险,完善公司采购供应流程,促进
建立和健全内部控制制度,并提出可行的建议和改善措施。
一、基本情况:
(一)、采购部现有员工4名,其中含部门经理一名、采购员两名和采购文员
一名。主要负责全公司物料、固定资产等采购及供应商管理工作。采购部提供
合格供应商名录31位,其中201X年引进新供货商3家,淘汰2家。采购部提
供原采购管理规定文件一份,供应商管理控制程序一份(文件号;GLCG-001),
文件未注明制订日期,经对采购流程测试,制度未得到有效执行。
(二)、根据采购部提供的数据分析,201X年采购部共完成采购量
8,817,901.89元,其中采购量最大排序依次为柴油类、汽车类、轮胎,汽车配
件,这四项合占201X年采购量总额79.57%,具体明细见下表:
(三)、201X年A公司主要物资单价均出现大幅度涨价,201X年柴油价格全年
涨价幅度为32.8%,双线1100R轮胎价格涨价幅度为26.10%。柴油、轮胎每月平
均单价见下表:(如当月有不同单价时,取其平均单价,
单位:人民币元)
二、内部控制制度方面:
1、供应商管理薄弱。
审计情况:
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
【优质文档】审计报告在哪看当期采购额-优秀word范文
对于供应商管理,采购部除了提供一份电子版供应商名单,未见到任何其它供
应商管理资料,如供应商档案、供应商调查表、考核记录等。鉴于以上情况,
我们无法对采购部关于供应商管理工作作出评价。
审计建议:
1、制定供应商准入标准、评选流程,供应商资质确定应经过总办批准方可引
入。
2、制定供应商考核标准,定期对供应商实行考核并实行分类管理,考核部门
应由采购部、财
务部、仓库、各物料使用部门等相关部门共同参加。3、建立供应商资料信息
库,完善供应商档案。4、与供应商签订反舞弊协议和提供舞弊举报方式。
2、采购询价与定价缺乏监督,价格合理性缺乏支持。
审计情况:
①未保存书面询价记录,也未保留供应商报价单。对此采购人员回复:有做口
头报价但未留下书
面记录报价价格。价格合理性缺乏足够支持。
②采购定价未经有效审批。采购价格是采购管理的重点,但是在审计过程中我
们发现,审计价格
核准未经过管理层批准。对于采购部在采购过程中既未保存询价记录,也未对
其实行有效审批,我们认为采购流程存在重大缺陷,也容易产生采购舞弊现象。
③与供应商未签订订购单,双方权利义务不明晰。采购过程中采购部既未与供
应商签订订购单,
也未签订书面合同,对供应商付款方式、发票约定、品质保证只有口头约定,
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