二零二五年度差旅费用报销及管控服务合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度差旅费用报销及管控服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1报销方基本信息

1.2服务方基本信息

2.合同签订依据及目的

2.1法律法规依据

2.2合同签订目的

3.报销范围及标准

3.1报销范围

3.2报销标准

3.3报销凭证要求

4.报销流程及审批权限

4.1报销流程

4.2审批权限

4.3审批时限

5.费用报销额度及管控措施

5.1费用报销额度

5.2费用管控措施

5.3超额报销处理

6.费用报销审核及支付

6.1审核标准

6.2支付方式

6.3支付时限

7.费用报销资料保管及归档

7.1资料保管

7.2归档要求

8.费用报销变更及终止

8.1变更条件

8.2变更程序

8.3终止条件

8.4终止程序

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任

9.2争议解决方式

10.合同生效及期限

10.1合同生效条件

10.2合同期限

11.合同解除及终止

11.1解除条件

11.2解除程序

11.3终止条件

11.4终止程序

12.合同附件

12.1附件一：报销流程图

12.2附件二：报销标准明细表

12.3附件三：费用报销审批表

12.4附件四：其他相关文件

13.合同签署及生效日期

13.1签署日期

13.2生效日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1报销方基本信息

1.1.1报销方名称：________

1.1.2报销方地址：________

1.1.3联系人：________

1.1.4联系电话：________

1.1.5电子邮箱：________

1.2服务方基本信息

1.2.1服务方名称：________

1.2.2服务方地址：________

1.2.3联系人：________

1.2.4联系电话：________

1.2.5电子邮箱：________

2.合同签订依据及目的

2.1法律法规依据

2.1.1《中华人民共和国合同法》

2.1.2《中华人民共和国预算法》

2.1.3《企业财务通则》

2.2合同签订目的

2.2.1明确双方在2025年度的差旅费用报销及管控服务内容。

2.2.2规范差旅费用报销流程，提高费用使用效率。

3.报销范围及标准

3.1报销范围

3.1.1国内差旅费用

3.1.2国际差旅费用

3.1.3应急情况下的差旅费用

3.2报销标准

3.2.1交通费：根据出差地与出发地距离，按照国家及地方相关规定标准报销。

3.2.2住宿费：按照出差地经济型酒店标准，每人每天最高不超过____元。

3.2.3餐饮费：按照出差地公务接待标准，每人每天最高不超过____元。

3.2.4通讯费：根据出差期间实际产生的通讯费用，按照相关规定标准报销。

3.2.5其他费用：根据实际情况，按照相关规定标准报销。

4.报销流程及审批权限

4.1报销流程

4.1.1出差人员填写《差旅费用报销单》。

4.1.2报销单经部门负责人审批后，提交财务部门审核。

4.1.3财务部门审核无误后，办理报销手续。

4.2审批权限

4.2.1部门负责人审批权限：审批本部门内部差旅费用报销。

4.2.2财务部门审批权限：审批差旅费用报销的财务审核工作。

5.费用报销额度及管控措施

5.1费用报销额度

5.1.1按照年度预算及实际业务需求，合理确定差旅费用报销额度。

5.1.2年度报销额度不得超过年度预算总额的____%。

5.2费用管控措施

5.2.1建立差旅费用报销审批制度，严格控制费用支出。

5.2.2定期对差旅费用报销情况进行统计分析，及时发现并纠正违规现象。

5.3超额报销处理

5.3.1超额报销部分，由报销人员自行承担。

5.3.2对违规报销行为，按照公司相关规定进行处理。

6.费用报销审核及支付

6.1审核标准

6.1.1审核报销单据的完整性、真实性和合规性。

6.1.2审核报销费用的合理性、准确性。

6.2支付方式

6.2.1采用银行转账方式支付报销费用。

6.2.2支付时限：自报销单审核通过之日起____个工作日内完成支付。

6.3支付时限

6.3.1财务部门收到报销单后，应在____个工作日内完成审核。

6.3.2审核通过后，财务部门应在____个工作日内完成支付。

7.费用报销资料保管及归档

7.1资料保管

7.1.1