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设备招标邀请函格式

篇一：设备竞争性谈判邀请函模板

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司主通风机电控配电系统项目

竞争性谈判邀请函

HHHQL-SB-2013-23

邀请人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

2013年11月

竞争性谈判采购邀请函

日期：2013年11月编号：HHHQL-SB-2013-23xxxxxxxxxxxx拟对

下列设备进行竞争性谈判采购，现邀请贵公司对下列设备及服务进行

谈判。

注：1、名称、规格型号在投标文件中规范书写。

一、合格的投标人应具有完全履行合同的能力，具体应符合下列

条件：1、具有独立承担民事责任能力的法人；

1/15__来源网络整理，仅作为学习参考

2、在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设

计、制造、质量控制、经营管理等相应的资格和能力；

3、具有完善的质量保证体系：有ISO9001认证；

4、具有与此次招标相同、相近的同类设备三年以上良好使用业

绩。二、出现下列情况的，其竞争性谈判资格将被拒绝

1、法人代表授权委托书无法人代表签字（签章）并加盖公章的；

2、提供的产品不能满足主要技术要求及参数的；3、投标报价严重偏

离市场价格的。

三、主要技术要求、参数及供货范围详见附件2

四、价格构成

报价价格为货到项目现场完税价（含17%增值税），包括：制造

或组装商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已缴纳或应缴纳的

全部营业税、销售税和其它税费；运输费、装卸费、保险费和商品运

抵项目现场所产生的其它费用；技术文件费；以及完成通过验收并正

常运转所必需的培训、维修和技术支持等全部服务为完整范围。

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五、证明合格和资格的投标文件（一正四副）

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证（复

印件，加盖公司章、年检章）；

2、工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；

3、管理体系认证证明（有效的质量、环境、职业健康等复印件，

加盖公司章）；4、企业财务状况：优先提供有效的经过中介机构（会

计师事务所）审计出具近一年的审计报告；

5、企业业绩：提供书面依据年销售同类产品正常使用数量，必

须提供明细并有合计数量（以合同复印件为依据）；

6、银行资信证明、企业信誉（提供有效的AAA证书、高新企业

认证书、免检证书等加盖公章）；

7、投标报价

（1）投标总价一览表；（2）投标分项报价表。8、投标文件偏离

（1）技术规格偏离表；（2）商务条款偏离表。9、《设备技术条件书》；

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10、质量保证期：设备质量保证期为系统调试验收合格后正常运

行至少一年，也可承诺不低于一年的具体时间；

11、售后服务评价：同行业或其他行业的使用单位对质量及服务

的评价、业绩证明加盖公章，提供1-10份，并提供合同或中标通知

书等有效证明文件的复印件作为评审依据,在评审时评标委员会有可

能要求投标人提供合同、中标通知书的原件核对；

12、供货期及合理性：是否响应邀请函要求；

13、当质保期外设备出现故障时，首先无条件处理设备故障，然

后再分析原因；14、说明书、技术资料：承诺免费提供的份数；15、

提供主要配件明细、价格及生产厂家。

六、到货验收、安装、系统调试、系统验收、质保期

1、名词解释：

到货验收：在设备到达现场后，双方共同按合同清单对货物的品

种、规格型号和数量进行验收；

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安装：是在投标人的技术服务工程师的指导下，由招标人进行设

备安装；系统调试：是系统在空载、带煤直至额定负荷下进行运转调

试；

系统调试验收合格：系统经调试在额定负荷下