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举办学术会议合同6篇

篇1

甲方（主办单位）：XXX

乙方（承办单位）：XXX

一、合同背景

甲方与乙方在友好协商的基础上，达成以下协议，共同举办学术会议。

二、合同目的

本次学术会议的主要目的是XX，旨在推动XX领域的发展，促进学术交流与合作。

三、合同内容

1.会议时间：本次学术会议定于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.会议地点：会议将在XX举行。

3.会议主题：会议主题为XX。

4.参会人员：参会人员主要包括XX领域的学者、专家等。

5.会议流程：会议将包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。

四、双方职责

1.甲方职责：

-负责会议的总体策划和组织实施；

-提供会议所需的场地、设施等后勤保障；

-邀请和确认参会人员；

-监督会议的运行和进展。

2.乙方职责：

-负责会议的具体承办工作；

-策划会议的宣传和推广活动；

-确保会议的质量和效果；

-及时向甲方反馈会议进展和效果。

五、费用与支付

1.费用构成：本次学术会议的费用主要包括场地租赁费、设备采购与租赁费、人员费用等。

2.支付方式：甲方将按照合同约定的支付节点，通过银行转账等方式向乙方支付相关费用。具体支付节点和金额如下：

-合同签订后，甲方将支付乙方总费用的XX%作为预付款；

-会议开幕前，甲方将支付乙方总费用的XX%；

-会议结束后，甲方将支付乙方剩余的费用。

3.发票与凭证：乙方需提供相应的发票和凭证，以便甲方进行财务报销和审计。

六、宣传与推广

乙方负责会议的宣传和推广工作，通过XX等方式进行宣传，扩大会议的影响力和知名度。甲方需提供相关的宣传资料和支持。

七、违约责任

1.甲方违约：如甲方未按照合同约定支付费用或提供场地、设施等后勤保障，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方违约：如乙方未按照合同约定承办会议或未能确保会议的质量和效果，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。具体违约责任的承担方式，双方可协商确定。

八、争议解决

1.争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决范围：本合同的争议解决范围包括但不限于费用支付、违约责任、会议质量等问题。具体争议解决方式，双方可协商确定。

九、其他事项

1.必威体育官网网址义务：双方应对会议的相关信息进行必威体育官网网址，不得擅自泄露给第三方。具体必威体育官网网址措施和期限，双方可协商确定。

2.合同生效与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同有效期内，双方应认真履行各自职责，确保会议的顺利进行。合同到期后，双方可协商续签或终止合同。具体生效与终止事宜，双方可协商确定。

篇2

甲方（主办方）：__________

乙方（承办方）：__________

鉴于甲方计划举办一场重要的学术会议，决定委托乙方负责具体承办事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

双方确认，本合同旨在明确双方关于举办学术会议的职责和权益，共同推动会议的顺利进行，实现学术研究交流的目的。

二、会议基本信息

会议名称：__________；会议时间：__________；会议地点：__________。

三、甲方职责与权益

甲方负责确定会议主题和议程安排；邀请与会人员，包括但不限于专家、学者等；确定会议举办时间和地点。

甲方有权监督乙方的执行工作，确保会议顺利进行。

甲方享有会议所有会议资料的所有权和使用权。

甲方需按时支付乙方服务费用。

四、乙方职责与权益

乙方负责会议的策划和组织工作，包括但不限于场地布置、设备租赁、签到注册、嘉宾接待等。

乙方需保证会议的顺利进行，并确保会议的服务质量。

乙方有权获得甲方支付的服务费用。

乙方应对外必威体育官网网址甲方提供的会议资料及与会人员信息。

乙方应协助甲方处理会议期间发生的突发事件。

五、服务费用及支付方式

服务费用总计为人民币______元。

甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款。

会议结束后______日内，甲方应支付剩余服务费用。

如甲方未按时支付服务费用，乙方有权中止服务，并保留追究法律责任的权利。

六、必威体育官网网址条款

双方应对本合同内容及相关资料采取必威体育官网网址措施，未经对方许可，不得向第三方