2025年度企业办公用品采购及使用规范协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025年度企业办公用品采购及使用规范协议

本合同目录一览

1.采购范围及品种

1.1办公用品种类

1.2采购数量及预算

2.供应商资质要求

2.1供应商资格

2.2供应商资质证明文件

3.采购流程

3.1采购申请

3.2供应商筛选

3.3询价及比价

3.4合同签订

4.交货要求

4.1交货时间

4.2交货地点

4.3交货方式

5.质量要求

5.1产品质量标准

5.2质量检测

5.3质量保证

6.价格及支付方式

6.1价格确定

6.2付款方式

6.3付款时间

7.采购合同履行

7.1合同履行期限

7.2合同变更及解除

7.3违约责任

8.使用规范

8.1办公用品使用范围

8.2办公用品使用期限

8.3办公用品报废处理

9.库存管理

9.1库存数量

9.2库存盘点

9.3库存调整

10.采购记录及档案管理

10.1采购记录要求

10.2档案管理要求

11.监督检查

11.1监督检查方式

11.2监督检查内容

11.3监督检查结果处理

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

13.合同解除及终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.采购范围及品种

1.1办公用品种类

本合同涉及的办公用品品种包括但不限于纸张、打印耗材、文具、办公设备配件、清洁用品等。

1.2采购数量及预算

根据本年度办公用品需求预测，预计采购数量如下：

（1）纸张：1000箱

（2）打印耗材：500套

（3）文具：200盒

（4）办公设备配件：50套

（5）清洁用品：100箱

预算总额为人民币100,000元。

2.供应商资质要求

2.1供应商资格

供应商应具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证，且具有稳定的经营场所和完善的售后服务体系。

2.2供应商资质证明文件

（1）营业执照副本复印件

（2）税务登记证副本复印件

（3）组织机构代码证副本复印件

（4）法定代表人身份证明

（5）法定代表人授权委托书

3.采购流程

3.1采购申请

采购部门根据办公用品需求，向供应商发出采购申请，包括采购品种、数量、预算等。

3.2供应商筛选

采购部门根据供应商资质、价格、服务等因素，筛选出符合要求的供应商。

3.3询价及比价

采购部门向筛选出的供应商发出询价函，要求提供报价及产品详细信息。

3.4合同签订

采购部门与最终确定的供应商进行谈判，达成一致后签订本合同。

4.交货要求

4.1交货时间

供应商应在合同签订后30日内完成所有办公用品的交货。

4.2交货地点

交货地点为甲方指定仓库。

4.3交货方式

供应商应采用甲方认可的运输方式，确保办公用品安全、及时送达。

5.质量要求

5.1产品质量标准

供应商提供的办公用品应符合国家标准或行业标准，并满足甲方使用要求。

5.2质量检测

甲方有权对供应商提供的办公用品进行质量检测，检测不合格的产品应予以退货或更换。

5.3质量保证

供应商应提供产品质保期为一年，质保期内如出现质量问题，供应商应负责免费维修或更换。

6.价格及支付方式

6.1价格确定

本合同价格由双方在谈判过程中协商确定，包括但不限于产品单价、运费、税费等。

6.2付款方式

甲方在收到供应商提供的发票后15个工作日内，按照合同约定支付货款。

6.3付款时间

（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）供应商按约定时间完成交货后5个工作日内，支付剩余货款的70%；

（3）合同履行完毕后，支付剩余质保金。

7.采购合同履行

7.1合同履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

7.2合同变更及解除

（1）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同；

（2）如一方违反合同约定，另一方有权解除合同；

（3）合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。

7.3违约责任

（1）供应商未能按时交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的0.5%作为违约金；

（2）供应商提供的产品质量不合格，甲方有权要求退货或更换，并要求供应商承担相关费用；

（3）甲方未按时付款，每延迟一日，应向供应商支付合同总价款的0.5%作为违约金。

8.使用规范

8.1办公用品使用范围

办公用品仅限于本企业内部使用，不得用于个人或非法用途。

8.2办公用品使用期限

办公用品的使用期限为自购买之日起至