第六章 会计凭证.pptx

会计学原理;【学习目的和要求】

1.理解会计凭证的概念

2.掌握主要原始凭证的填制方法和审核要求

3.掌握记账凭证的内容和填制方法

4.了解会计凭证的种类、了解会计凭证的传递和保管的一般程序和操作方法;;引入案例;第一节会计凭证的作用和种类;二、会计凭证的种类

;第二节原始凭证;（二）按填制方法不同分类

原始凭证中的自制原始凭证，依据填制方法的不同又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。

1.一次凭证

一次凭证，是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。表6-2领料单、6-3收料单

2.累计凭证

累计凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行记录才能完成的凭证。

表6-4限额领料单

3.汇总原始凭证

汇总原始凭证，是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证，按一定标准加以汇总而填制完成的原始凭证。;（三）按照格式不同分类

根据来源不同，原始凭证可以分为通用原始凭证和专用原始凭证。

1.通用原始凭证

通用原始凭证是指在全国或地区、系统范围内，规定统一格式和方法的原始凭证。如异地结算时使用的全国统一的银行结算凭证，某一地区统一规定的服务发票等。

2.专用原始凭证

专用原始凭证是指各单位自行规定其格式和使用方法的原始凭证。它适用于特定单位，并且有特定使用方法如差旅费报销单等。

;二、原始凭证的基本内容

企业发生的经济业务多种多样,记录经济业务的各种原始凭证其内容和格式也不尽相同，但无论哪种原始凭证，都必须客观、真实地记录和反映经济业务的发生、完成情况，都必须明确有关单位、部门和人员的经济责任。这些共同要求，决定了各种原始凭证必须具备以下几个方面的基本内容：（1）填制单位名称或填制人姓名；（2）原始凭证的名称；（3）填制凭证日期；（4）对外凭证所接收单位的名称；（5）经济业务的内容摘要；（6）经济业务所涉及的财产物资数量、单价和金额；（7）填制单位或个人签字盖章；（8）有关人员签字盖章，明确经办人责任，也是经济业务真实性的必要证据。

;三、原始凭证的填制要求

（一）内容真实

填制原始凭证要以事实为依据，根据经济业务发生的实际情况，如实填写经济业务的内容，发生的日期、数量和金额，使原始凭证所记载的内容与经济业务的实际发生情况相符。

（二）及时填制

原始凭证必须按照经济业务的执行和完成情况及时填制，这对于保证会计资料的时效性非常重要。否则时过境迁，记忆模糊，容易出错。

（三）内容完整

原始凭证中的各项内容都必须逐次填写齐全，不可遗漏，有关业务部门或人员的签章必须齐全。

;（四）书写规范

1．笔墨规范

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚。

2．数字规范

阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。用阿拉伯数字书写的金额前面应写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“￥”的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”或符号“—”；有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。大写金额有分的，后面不加“整”字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样，且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。;3．改错规范

各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应采用规定方法予以更正。对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证，在填写出现错误后，要加盖“作废”戳记，并单独保管。

4．遗失凭证处理规范

遗失外来发票应从填制单位取得该凭证记账联复印件并由填制单位盖章证明；遗失车票、机票应由遗失人写书面说明经证明人签证、领导审批后代替原凭证。

（五）用途明确

一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，连续编号，并且只能以一联作为报销凭证。;四、原始凭证的审核

为了保证原始凭证内容的真实性和合法性，防止不符合填制要求的原始凭证影响会计信息的质量，必须由会计部门对一切外来的和自制的原始凭证进行严格的审核。审核内容主要包括以下两个方面：

（一）审核原始凭证所反映的经济业务是否??法、合规、合理

（二）审核原始凭证的填制是否符合规定的要求;第三节记账凭证;（一）按用途和格式分类

记账凭证按照用途和格式不同，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。