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采购部-采购管理手册

目录

第一部分采购管理制度2

第二部分采购付款流程9

第三部分物料需求管理制度12

第四部分低值易耗管理流程14

第五部分供应商管理制度16

第一部分采购管理制度

第一条目的

为了使本公司的采购管理有章可循，围绕采购准时达成、采购成本下降、供应来料质管理和供应商

管理开发的目标开展工作，达到采购适时、适价、适质、适量，确保生产和销售需要，特制定本管理细则。

第二条采购人员守则

1、适用范围：全体采购人员必须遵守诚信、诚实做人的道德规范，实行廉洁问题一票否决，不接受

供方任］可形式的商业贿赂。

2、严守公司的商业秘，密，不向任何单位和个人泄露公司的技术、经营以及一切有可能对公司的利益

造成侵害的信息和机密。

3、具备良好的团队合作精神，善于沟通、协调公司部门之间和部门内部的各项工作。

4、规范执行采购作业流程，有效防范公司采购运作的风睑；

5、提高业务素质和与供应商谈判的技巧，使采购过程管理体现价值和效益，努力实现公司利益最大

化目标。

6、倡导尽心尽责做事的工作作风，以选择和培育交期、质、价格、服务、创新、管理能符合本公

司发展需求的供应商为己任。

7、自觉服从工作纪律的约束和考核管理，对过错、过失造成公司的经济损失和名誉损害承担责任.

第三条采购作业策略

1、根据各项采购物料的不同，划分请购部门。

1.1生产使用物料由采购音蹑订单需求实施采购。

L2生产设施、设备及基建物料由公司统筹请购。

1.3耗材类物料由使用部门提出需求，定期由采购部门请购

2、根据采购材料质要求、用置大小、采购频率、竞争态势、性价比及货款结算期限长短等因素,

选择对本公司最有利的采购方式。

2.1集中计划采购，对于常规和批对效益影响明显的采购物料，按经济批下单采购。

2.2划分适用竞投标采购物料的范围,只要可实行招标采购的物料，全部实行投标方式采购，使本

公司充分享受到供方之间的竞争所带来的实惠。

3、做好供应商开发，掌握选择供应商的主动权，保障采购达成，实现采购的比价格、比质、比服

务。

3.1利用供应商之间同类物料的价格差,适时调整订单份额。

3.2注重培育综合型供应商，将一些产业相近、结构相似的采购物料作适度集中，使供应商扩大规

模效益，从而达到降本的目的。

4、定期评估供应风睑，保障供应来料交期、前置供应品质管理，提升供应来料质水平,避免和减

少因供应商交期异常、来料品质异常对生产、销售造成的影响。

5、严格执行采购的定时、定原则，减轻库存压力，规避库存呆滞风险。

6、加强市场信息的收集、整理和分析，使采购耳聪目灵,提高无市场变化的前瞻性。

第四条供应商开发、评估及考核

1、新产品开发或供应商质、价格、交期、管理等无法满足本公司发展需要，应拟定新供应商开发

计划。

2、新产品开发需求物料的供应商开发，由销售中心提出需求计划，报采购部长批准后实施。

3、其他开发计划，由采购部根据市场需求实施。

4、基建原辅材料及设施、生产设备采购的供应商开发计划，由公司统筹安排，报总经理批准后实施。

5、新供应商开发，由采购主导，协同技术、品质、工艺等部门组成供应商评估考核小组。在通过供

应商资格初选后，确定被审核对象，组织评估考核小组成员对被审核对象的管理体系、采购管理、

质体系、设备配置、生产制程等相关项目内容进行实地考察评估并根据考察情况签注结论意见，

考评分能达65分及以上的供应商，报管理者代表或总经理（授权