2025版企业会议场地租赁及会议现场布置与拆除合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版企业会议场地租赁及会议现场布置与拆除合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.合同双方信息

2.1租赁方信息

2.2出租方信息

3.会议场地租赁

3.1场地选择

3.2租赁期限

3.3租赁费用

3.4付款方式

4.会议现场布置

4.1布置内容

4.2布置时间

4.3布置费用

5.会议现场管理

5.1安全措施

5.2现场秩序

5.3人员安排

6.会议设备提供

6.1设备清单

6.2设备使用规定

6.3设备维护责任

7.会议现场拆除

7.1拆除时间

7.2拆除费用

7.3拆除流程

8.合同变更与解除

8.1变更条件

8.2解除条件

8.3变更与解除程序

9.违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.不可抗力

11.1不可抗力定义

11.2不可抗力处理

11.3通知与证明

12.合同生效与终止

12.1生效条件

12.2生效日期

12.3终止条件

12.4终止程序

13.合同附件

13.1附件一：会议场地租赁协议

13.2附件二：会议现场布置方案

13.3附件三：会议设备清单

14.其他条款

14.1适用法律

14.2合同份数

14.3通知与送达

14.4合同签署

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

“租赁方”指与本合同签订会议场地租赁及会议现场布置与拆除事宜的当事人；

“出租方”指拥有会议场地并提供会议场地租赁、会议现场布置与拆除服务的当事人；

“会议场地”指由出租方提供的可用于举办会议的场所；

“会议现场布置”指为满足租赁方会议需求，对会议场地进行的布置、装饰及设备安装等工作；

“会议现场拆除”指会议结束后，对会议场地进行清理、拆除布置物品及设备等工作。

2.合同双方信息

2.1租赁方信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

2.2出租方信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

3.会议场地租赁

3.1场地选择：租赁方根据实际需求，选择出租方提供的会议场地，具体场地由双方协商确定。

3.2租赁期限：本合同租赁期限自____年____月____日至____年____月____日止。

3.3租赁费用：会议场地租赁费用为人民币____元/天，租赁方应按约定时间支付租金。

3.4付款方式：租赁方应于租赁期限开始前一次性支付全部租金，逾期未支付者，出租方有权解除本合同。

4.会议现场布置

4.1布置内容：租赁方需在会议前____天向出租方提交布置需求，包括布置内容、时间及特殊要求等。

4.2布置时间：会议现场布置工作应在会议开始前____小时完成。

4.3布置费用：会议现场布置费用为人民币____元，由租赁方承担。

5.会议现场管理

5.1安全措施：双方应确保会议现场的安全，包括但不限于消防、治安等方面。

5.2现场秩序：租赁方应负责会议期间现场秩序的维护，确保会议顺利进行。

5.3人员安排：租赁方应提前向出租方提交参会人员名单，出租方负责提供相应数量的座位。

6.会议设备提供

音响设备

投影仪

白板

笔记本电脑

6.2设备使用规定：租赁方使用设备时，应遵守设备使用规定，损坏或丢失设备，租赁方