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常见公文写作格式

一、1.公文格式概述

(1)公文格式是机关、团体、企事业单位等在办理公务过程中形成的各类文件的标准样式。它不仅体现了国家机关的形象和规范，也关系到公务活动的效率和效果。公文的格式包括纸张规格、版面布局、字体字号、行间距、段落间距等要素，这些要素的规范使用是公文写作的基本要求。

(2)在公文格式中，纸张规格通常采用A4型纸，即210mm×297mm。版面布局要求公文标题居中，主送机关名称顶格书写，正文从主送机关名称下一行空两格开始书写。字体字号方面，一般采用仿宋体或宋体，字号为小二号字，标题可使用二号字。行间距和段落间距也要符合规范，以保证公文的整洁和易读性。

(3)公文格式的规范使用有助于提高公文的质量和效率。首先，规范的格式能够确保公文在传递过程中的准确性和必威体育官网网址性；其次，统一格式的公文便于归档和管理，提高办公效率；最后，规范的公文格式能够体现发文单位的严谨性和专业性，有利于树立良好的形象。因此，在公文写作过程中，必须严格按照公文格式要求进行操作。

二、2.公文标题写作规范

(1)公文标题是公文的核心内容，它直接反映了公文的性质、作用和主题。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文标题应当准确、简洁、明了，一般由发文机关名称、事由和文种组成。在撰写公文标题时，应遵循以下规范：首先，发文机关名称应当完整，如“中华人民共和国国务院”、“国家发展和改革委员会”等；其次，事由应当具体，能够准确反映公文的主要内容；最后，文种应当使用规范名称，如“通知”、“报告”、“请示”等。

(2)公文标题的撰写要遵循一定的格式。一般来说，发文机关名称和事由之间用“关于”连接，事由和文种之间用“的”连接。例如，“关于进一步加强安全生产工作的通知”、“国家发展和改革委员会关于做好2023年国民经济和社会发展计划编制工作的通知”等。在撰写标题时，应避免使用过于复杂或模糊的词语，确保标题内容简洁明了。同时，要注意标题字数的控制，一般不超过50个字，以便于阅读和传播。

(3)公文标题的撰写还要注意以下几点：一是避免使用过于口语化的表达，保持正式、严谨的书面语风格；二是避免使用重复的词语，如“关于关于”、“为了为了”等；三是避免使用过长的句子，尽量使标题结构紧凑；四是避免使用标点符号过多，如“关于……问题及有关事项的请示”等。通过这些规范的撰写方法，可以使公文标题更加规范、清晰，便于读者快速把握公文的核心内容。

三、3.公文正文结构及内容要求

(1)公文正文是公文的核心部分，其结构通常包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分主要介绍发文背景、目的和依据，如“根据《中华人民共和国环境保护法》的规定，结合本地区实际情况，现就加强环境保护工作提出如下意见：”。主体部分是公文的主要内容，包括工作部署、措施和要求等，这部分内容应当条理清晰、重点突出。以某市政府发布的《关于进一步加强城市绿化工作的意见》为例，主体部分可能包括四个方面：一是加强绿化规划；二是加大绿化投入；三是创新绿化管理；四是强化绿化宣传教育。

(2)在公文正文的撰写中，内容要求严谨、具体，数据支撑充分。例如，在制定《关于促进中小企业发展的若干措施》的公文时，主体部分可能会提到：“近年来，我市中小企业数量已达到10万户，占企业总数的80%，吸纳就业人数超过200万人。为促进中小企业发展，我们将实施以下措施：一是设立中小企业发展专项资金，每年投入1亿元；二是降低中小企业融资成本，确保贷款利率不超过基准利率的0.8倍；三是优化中小企业发展环境，简化行政审批流程，缩短审批时限。”

(3)公文正文的结尾部分通常是对全文的总结和提出希望、要求等。这部分内容要求简洁有力，如“希望各部门、各单位认真贯彻落实本意见，确保各项工作取得实效。特此通知。”在实际操作中，结尾部分也可能包括对下一阶段工作的展望，如“下一步，我们将继续加强调查研究，及时总结经验，不断完善政策措施，为我市经济社会发展提供有力支撑。”通过这样的结构安排和内容要求，公文正文能够更好地传达政策意图，指导实际工作。

四、4.公文附件与落款处理

(1)公文附件是公文的重要组成部分，通常用于补充说明正文中的内容。附件的命名应当规范，一般采用“附件一”、“附件二”的格式，并在附件名称前加上括号。例如，在《关于开展2023年度安全生产大检查的通知》中，附件可能包括《安全生产大检查实施方案》、《安全生产检查表》等。根据《党政机关公文格式》的规定，附件应当在正文之后、成文日期之前列出，附件数量较多时，可按顺序排列。

(2)公文附件的处理需注意以下几点：一是附件内容应与正文相关，避免无关内容的附加；二是附件名称应准确反映内容，便于查阅；三是附件格式应统一，与正文格式保持一致。以某市财政局发布的《关于调整企业财务