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流程名称供应商采购付款流程
流程说明此流程描述从付款建议运行到付款建议
适用范围根据合同或经过批准,向供应商支付货款或其他款项时,首先运行付款建议
流程输入
输入在系统中付款建议提供部门应付频按需
率
流程输出
输出每日付款或周期性付款接受部门总经理频按需
率
业务流程规则–流程控制/相关政策
1应付对系统内的应付账款,定期运行自动付款程序。
2系统根据每张的付期日前自动计算该是否需付款,生成一份《付款》。
3应付对《付款》进行审核,审核是否存在错误。
4经办人审核《付款》,确认《付款》中的款项是可以支付的。
5总经理对系统自动生成《付款》中的应付款项进行,是否同意付款,在不同意付款的款项后注明暂不支付;并在签字后
转交财务。
6应付根据后的《付款》,对暂不支付的应付款项在系统中锁住以便控制付款,对同意支付货款的根据自动付款
进行付款。
总体衡量标准KPI
1经办人员将收到的及时送交财务。1、付款要素填写准确率100%;
2主管财务对暂不支付的应付款项在系统中锁住以便控制付款,根据付款的意见交出纳进行
付款。
3
4
详细流程步骤
序号业务操作说明业务岗位相关政策KPIT-Code系统操作文档
1创建付款:应付在系统中创建每应付F110
日付款或周期性付款
2打印付款:应付运行并打印付款应付F110
并送总经理
3:总经理付款总经理
4应付付款修改准
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