二零二五版企业年会场地使用合同范本.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五版企业年会场地使用合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1年会场地名称

2.2年会场地地址

2.3年会场地面积

2.4年会场地设施

3.年会时间

3.1年会日期

3.2年会开始时间

3.3年会结束时间

4.年会场地使用费用

4.1场地使用费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

5.年会场地布置及设施要求

5.1场地布置方案

5.2设施要求

5.3布置及设施提供方

6.年会活动安排

6.1活动流程

6.2活动内容

6.3活动参与人员

7.安全保障

7.1安全责任

7.2安全措施

7.3应急预案

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿标准

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决期限

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后果

11.合同生效及期限

11.1合同生效条件

11.2合同期限

11.3合同续签

12.其他约定

12.1必威体育官网网址条款

12.2通知条款

12.3合同附件

13.合同签署

13.1合同签署地点

13.2合同签署日期

13.3合同签署人员

14.合同附件清单

14.1附件一：场地布置方案

14.2附件二：设施清单

14.3附件三：活动流程

14.4附件四：安全保障措施

14.5附件五：应急预案

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：X公司

乙方：X酒店

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：

乙方联系电话：139xxxx5678

2.合同标的

2.1年会场地名称

年会场地名称：X宴会厅

2.2年会场地地址

年会场地地址：省市区路号X酒店

2.3年会场地面积

年会场地面积：800平方米

2.4年会场地设施

年会场地设施：音响设备、投影仪、舞台、座椅、灯光设备等

3.年会时间

3.1年会日期

年会日期：2025年1月20日

3.2年会开始时间

年会开始时间：14:00

3.3年会结束时间

年会结束时间：22:00

4.年会场地使用费用

4.1场地使用费用总额

场地使用费用总额：人民币30,000元

4.2费用支付方式

费用支付方式：甲方应在签订合同后7个工作日内将场地使用费用支付至乙方指定账户。

4.3费用支付时间

费用支付时间：2025年1月13日前

5.年会场地布置及设施要求

5.1场地布置方案

场地布置方案：甲方需在签订合同后5个工作日内向乙方提供场地布置方案，乙方将根据方案进行布置。

5.2设施要求

设施要求：甲方需在签订合同后3个工作日内向乙方提出设施要求，乙方将提供相应设施。

5.3布置及设施提供方

布置及设施提供方：乙方负责场地布置及设施提供。

6.年会活动安排

6.1活动流程

活动流程：入场、签到、主持人致辞、文艺表演、颁奖、自由交流、离场

6.2活动内容

活动内容：文艺表演、颁奖、自由交流等

6.3活动参与人员

活动参与人员：甲方全体员工及嘉宾

7.安全保障

7.1安全责任

安全责任：甲方负责活动期间的安全，乙方提供必要的安全保障措施。

7.2安全措施

安全措施：乙方将提供保安人员、消防设施、紧急疏散通道等安全保障措施。

7.3应急预案

应急预案：乙方将制定应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等紧急情况的处理措施。

8.违约责任

8.1违约情形

8.1.1甲方未按时支付场地使用费用；

8.1.2甲方未按时提供场地布置方案；

8.1.3甲方未按时提供设施要求；

8.1.4乙方未按时提供安全保障措施；

8.1.5任何一方违反合同约定的其他行为。

8.2违约责任承担

8.2.1甲方未按时支付场地使用费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用的10%；

8.2.2甲方未按时提供场地布置方案或设施要求，导致活动无法正常进行，乙方有权解除合同，甲方应向乙方支付违约金，违约金为场地使用费用的20%；

8.2.3乙方未按时提供安全保障措施，导致活动期间发生安全事故，乙方应承担全部责任；

8.2.4任何一方违反合同约定的其他行为，应承担相应的违约责任。