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会务简易合同范本
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、协商一致的原则,就甲方举办的会议(以下简称“本次会议”)相关事宜达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________
1.2会议时间:__________
1.3会议地点:__________
1.4会议主题:__________
二、会议组织与参与
2.1甲方负责本次会议的策划、组织与实施,乙方作为甲方委托的会务服务机构,负责本次会议的现场执行与管理。
2.2乙方应按照甲方要求,做好会议场地布置、设备调试、嘉宾接待、签到注册、会议资料发放等工作。
2.3乙方应确保本次会议的顺利进行,如遇特殊情况,应及时与甲方沟通,协商解决。
三、费用及支付
3.1本次会议的费用总额为人民币__________元(大写:__________元整)。
3.2乙方应在收到甲方支付的预付款__________元(大写:__________元整)后,开始筹备本次会议。
3.3会议结束后,乙方应根据实际发生费用编制详细的费用清单,甲方在收到乙方提交的费用清单及发票后,应及时支付剩余款项。
四、必威体育官网网址与知识产权
4.1双方对本协议内容及本次会议的相关信息负有必威体育官网网址义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2本次会议所涉及的知识产权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得擅自复制、发布或以其他方式使用。
五、违约责任
5.1如甲方未按约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用总额的__________%。
5.2如乙方未按约定履行职责,导致会议无法正常进行,应向甲方支付违约金,违约金为本次会议费用总额的__________%。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.会议策划方案
2.会议场地租赁协议
3.嘉宾邀请函
4.会议资料清单
5.费用清单及发票
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为举办方,乙方(以下简称“乙方”)为会务服务机构,丙方(以下简称“丙方”)为技术支持方,三方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方举办的会议(以下简称“本次会议”)相关事宜达成如下协议:
一、会议基本信息
1.1会议名称:__________
1.2会议时间:__________
1.3会议地点:__________
1.4会议主题:__________
二、甲方权利与义务
2.1甲方有权要求乙方和丙方按照协议约定,共同保证本次会议的顺利进行。
2.2甲方有权对乙方和丙方的服务提出改进意见,乙方和丙方应予以采纳。
2.3甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供必要的技术支持和保障。
2.4甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督,并对服务质量不满意的部分要求整改。
三、乙方责任与义务
3.1乙方负责本次会议的现场执行与管理,包括场地布置、设备调试、嘉宾接待、签到注册、会议资料发放等工作。
3.2乙方应确保会议场地及设备符合甲方要求,并在会议期间提供必要的维护服务。
3.3乙方应遵守甲方制定的会议规则,对会议期间的突发事件及时处理。
3.4乙方应按照甲方要求,对会议数据进行必威体育官网网址,不得向任何第三方泄露。
四、丙方责任与义务
4.1丙方负责本次会议的技术支持,包括网络、音响、灯光等设备的调试和维护。
4.2丙方应确保会议期间技术设备的正常运行,并对技术问题及时解决。
4.3丙方应遵守甲方制定的会议规则,对会议期间的突发事件提供技术支持。
4.4丙方应按照甲方要求,对会议数据进行必威体育官网网址,不得向任何第三方泄露。
五、甲方的权益与利益
5.1甲方享有本次会议的策划、组织、宣传等权益。
5.2甲方享有本次会议的收益分配权,具体分配比例由三方另行协商确定。
5.3甲方享有对会议内容的最终决定权,包括会议议程、演讲嘉宾等。
5.4甲方享有对乙方和丙方服务的评价权,对不满意的服务有权要求整改或更换服务方。
六、乙方的违约及限制条款
6.1如乙方未按约定完成会议准备工作,导致会议无法按时举行,乙方应向甲方支付违约金,违约金为本次会议费用总额的__________%。
6.2如乙方泄露会议数据,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.3如乙方未遵守甲方制定的会议规则,甲方有权要求乙方承担相应责任,并有权终止本协议。
七、丙方的违约及限制条款
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