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采购摄影器材需求书

一、项目背景与目的

(1)随着我国经济的快速发展和科技的不断进步，摄影技术在各行各业中的应用日益广泛。特别是在影视制作、广告宣传、新闻报道等领域，高质量的摄影器材已成为提升作品品质的关键因素。为了满足我单位在影视制作、广告宣传、新闻拍摄等方面的需求，提升整体影像制作水平，特开展本次摄影器材采购项目。

(2)本次采购的摄影器材将用于满足我单位在各类项目中的拍摄需求，包括但不限于大型活动拍摄、产品广告拍摄、纪录片制作等。通过引进先进的摄影设备，可以提升拍摄效果，增强作品的视觉冲击力和表现力，同时也能提高拍摄效率，降低后期制作成本。因此，本次采购的器材将直接关系到我单位在行业内的竞争力和品牌形象。

(3)为了确保采购的摄影器材符合我单位的使用需求，采购团队经过充分的市场调研和技术论证，制定了详细的采购方案。在采购过程中，我们将严格遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度和公正性。通过本次采购，我单位期望能够拥有一套功能齐全、性能稳定的摄影器材，为我国影视制作和广告宣传事业贡献力量。

二、采购器材清单及要求

(1)本采购清单包括单反相机、镜头、稳定器、三脚架、照明设备等。单反相机要求具备至少24MP高分辨率，支持4K视频拍摄，具备快速自动对焦功能，如佳能EOS5DMarkIV或尼康D850。镜头方面，需包含标准变焦镜头和定焦镜头，如佳能EF24-70mmf/2.8L或尼康AF-S24-120mmf/4GEDVR。稳定器需具备至少3轴稳定功能，支持高清视频拍摄，如大疆Ronin-S。

(2)照明设备包括LED灯、柔光箱、反光板等，LED灯需具备至少600W功率，色温可调，如GodoxSL-60WLEDVideoLight。柔光箱尺寸不小于120cm×80cm，适用于室内外多种拍摄环境。反光板要求具备多种颜色和形状，如Godox5-in-1反射伞。此外，还需采购至少一套三脚架，要求高度可调，负载能力达到10kg以上，如Manfrotto190XPRO4。

(3)摄像机存储设备要求具备至少1TB容量，读写速度不低于100MB/s，如SanDiskExtremeProUHS-ISDXC卡。备用电池需满足长时间拍摄需求，具备至少2000mAh容量，支持快速充电。此外，还需采购一套专业的音频设备，包括话筒、混音器、耳机等，确保拍摄过程中的音频质量。例如，使用RodeVideoMicPro+话筒和BehringerXenyx1822USB混音器。

三、预算及资金来源

(1)本次摄影器材采购预算总额为人民币200万元。该预算包括但不限于单反相机、镜头、稳定器、三脚架、照明设备、存储设备、音频设备等全系列摄影器材的购置费用。在预算分配上，单反相机及镜头预计占预算的40%，照明设备及三脚架预计占30%，存储设备、音频设备及其他辅助器材预计占30%。

以单反相机为例，预算中包含了两台高端单反相机，如佳能EOS5DMarkIV，单价约为人民币2.5万元，共计5万元。此外，镜头部分，预计将采购两支标准变焦镜头和两支定焦镜头，如佳能EF24-70mmf/2.8L和尼康AF-S24-120mmf/4GEDVR，单价分别为人民币1.8万元和1.5万元，共计6.6万元。通过市场调研和对比，我们选择了性价比高的产品，以确保预算的有效利用。

(2)资金来源方面，本次采购预算将主要来源于我单位年度预算的专项资金。根据以往年度预算执行情况，预计本年度可用于摄影器材采购的专项资金约为人民币180万元。为确保资金使用效率，我们将严格按照预算执行，并在采购过程中严格控制成本。例如，在照明设备的选择上，我们优先考虑了GodoxSL-60WLEDVideoLight，其性能与同类产品相当，但价格更为优惠，有助于降低整体采购成本。

(3)针对本次采购预算，我们已制定了详细的资金使用计划。在采购过程中，我们将严格按照资金使用计划执行，确保每一笔资金都用于购买所需的摄影器材。同时，我们还将加强对采购过程的监督，确保资金使用的透明度和合规性。例如，在采购单反相机和镜头时，我们将采用公开招标的方式，邀请多家供应商参与竞标，以获取更具竞争力的价格。此外，我们还将对采购的摄影器材进行验收，确保其符合预算要求和质量标准。通过以上措施，我们旨在确保本次采购预算的合理使用，为我国影视制作和广告宣传事业提供有力支持。

四、采购流程及时间安排

(1)本次摄影器材采购流程分为四个阶段：准备阶段、招标阶段、评审阶段和合同签订及交付阶段。

在准备阶段，我们将根据项目需求制定详细的采购方案，包括器材清单、技术规格、预算要求等。随后，将进行公开招标，邀请符合条件的供应商参与投标。招标文件将包含所有必要的信息，确保供应商充分了解采购需求。

(2)招标阶段结束后，我