二零二五年度园艺博览会草花苗木展览租赁合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度园艺博览会草花苗木展览租赁合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

1.2双方地址及联系方式

1.3合同签订日期及地点

2.展览租赁基本条款

2.1展览项目名称及内容

2.2展览地点及面积

2.3展览时间安排

2.4展览租金及支付方式

3.展览场地设施及要求

3.1场地设施提供及使用

3.2场地设施维护及责任

3.3展览现场布置要求

4.展览物料及运输

4.1物料种类及数量

4.2物料运输方式及责任

4.3物料保管及安全

5.展览宣传及推广

5.1宣传方式及内容

5.2宣传费用及承担

5.3宣传效果及评估

6.展览现场管理及秩序

6.1现场管理职责

6.2现场秩序维护

6.3现场安全及意外处理

7.展览服务及保障

7.1展览现场服务内容

7.2展览现场服务保障

7.3展览服务费用及结算

8.展览合同违约责任

8.1违约情形及认定

8.2违约责任及赔偿

8.3违约处理程序

9.展览合同解除及终止

9.1合同解除情形

9.2合同终止情形

9.3合同解除及终止后的处理

10.展览合同争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.展览合同生效及其他

11.1合同生效条件

11.2合同附件及补充

11.3合同解除及终止后的其他事宜

12.合同附件

12.1场地平面图及设施清单

12.2展览项目详细方案

12.3其他相关文件

13.合同签署

13.1合同签署日期

13.2合同签署人签字或盖章

13.3合同生效日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及全称

甲方：X园艺博览会组织委员会

乙方：X草花苗木展览公司

1.2双方地址及联系方式

甲方地址：省市区街道X号

乙方地址：省市区街道X号

1.3合同签订日期及地点

合同签订日期：2025年1月15日

合同签订地点：省市区X会议室

2.展览租赁基本条款

2.1展览项目名称及内容

展览项目名称：2025年度园艺博览会草花苗木展览

展览内容：各类草花、苗木的展示、销售及交流

2.2展览地点及面积

展览地点：省市园艺博览园

展览面积：3000平方米

2.3展览时间安排

展览时间：2025年3月15日至2025年3月25日

开幕式时间：2025年3月15日

闭幕式时间：2025年3月25日

2.4展览租金及支付方式

展览租金：人民币伍拾万元整（￥500,000）

支付方式：甲方应在合同签订后7个工作日内支付全部租金

3.展览场地设施及要求

3.1场地设施提供及使用

甲方提供展览场地、基本照明、音响、空调等设施设备

乙方有权使用上述设施设备，但应保持完好，使用完毕后恢复原状

3.2场地设施维护及责任

场地设施维护由甲方负责，乙方在展览期间应遵守相关规定，爱护设施设备

3.3展览现场布置要求

乙方应根据甲方要求进行展览现场布置，包括展位搭建、绿化装饰等

4.展览物料及运输

4.1物料种类及数量

乙方需提供的物料：展板、展架、植物、花卉等

物料数量：根据展览规模及内容确定

4.2物料运输方式及责任

乙方负责物料的运输，确保运输安全、及时到达展览地点

运输费用由乙方承担

4.3物料保管及安全

展览期间，乙方应负责所提供物料的保管，确保其安全，如有丢失或损坏，乙方应负责赔偿

5.展览宣传及推广

5.1宣传方式及内容

宣传方式：海报、网络宣传、媒体发布等

宣传内容：展览项目介绍、参展商信息、活动日程等

5.2宣传费用及承担

宣传费用由甲方承担，具体费用由双方协商确定

5.3宣传效果及评估

甲方将定期评估宣传效果，对乙方提供的数据及材料进行核实

6.展览现场管理及秩序

6.1现场管理职责

甲方负责现场整体管理工作，确保展览顺利进行

乙方负责本展位的现场管理工作

6.2现场秩序维护

双方应共同维护现场秩序，确保参观者安全，如有需要，可向安保人员寻求帮助

6.3现场安全及意外处理

甲方负责现场安全，提供必要的安全保障

如发生意外事故，双方应立即采取相应措施，并及时报告相关部门

8.展览合同违约责任

8.1违约情形及认定

8.1.1甲方违约情形：

（1）未按约定提供展览场地及设施设备；

（2）未按约定时间组织开幕式或闭幕式；

（3）未按约定承担宣传费用；

（4）未按约定承担合同解除或终止后的其他事宜。

8.1.2乙