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设备监理师《协议管理》要点解析(6)
企业怎样做好协议综合治理
市场经济本质上是契约经济。伴随我国市场经济的不停成熟,协议在企业对外经济交往中越来越重要,协议治理在企业治理中日益突出。
对协议当事人的资信审查协议谈判前,首先应对其他协议当事人的资质进展审查,包括签约资格、履约力量、以往的履约信誉等。假如不对其他当事人的主线状况进展理解,就仓促冒然地签订协议,很简单与某些信誉不好、履约力量差的单位发生经济关系,甚至会上当受骗,导致经济损失,严峻影响企业的正常运转,有时还会引起企业的全面亏损和破产。签约前的资质审查非常重要,应当引起高度重视,将资质审查作为协议治理中一项必不行少的重要工作来做。
资信审查重要看如下几方面。一是营业执照,一种企业的营业执照上有该企业的注册资金额、法定代表人或负责人的姓名、企业性质、企业地址、经营范围等状况,这些都反应了该企业的某些主线状况。二是授权托付书,大多数协议都是企业派出的业务员承接的,此时应让业务员供应其法定代表人签发的授权托付书原件。三是资产负债状况,从资产负债表和损益表中可以理解到该企业的经济实力和经营状况,要尽量选择有经济实力、经营状况良好的企业。四是有关业绩,可以规定供应客户评价书,有条件的进展实地考察。五是特许行业或特种商品的经营许可证、施工资格等级证、通信产品的进网许可证等。此外,质量体系认证书、银行或税务部门出具的信用证书、有关重要荣誉证书对理解协议当事人的资信状况有参照作用,但不是协议当事人必需供应的。
对协议文本的审查谈协议步,一般各方都期望用本单位草拟的文本为根底,由于用本单位起草的文本,主线用语条款和格式大多对本单位有利,也较熟识,谈判起来就便利某些,用别的单位文本,往往比拟生疏,改动量较大,有时有的单位故意将文本写得很长,其中设置文字陷阱,稍不留心就会签订不利协议。
协议是各方当事人在公平自愿、协商全都的根底上约定的,用谁的文本为根底谈判法律没有规定,选择用任何一方的文本作根底都可以,包括某些政府部门制订的示范文本,也不是必需使用的,协议当事人可以以任何文本为根底谈判,最终形成约定文本。
此外,文本审查应特殊留心格式协议问题。
格式协议是当事人为了反复使用而预先确定,并在签订协议步未与对方协商的协议。格式协议往往是某些公用企业和效劳行业为了规避责任,对广阔消费者提出不公平、卑视性的规定。为了防止格式条款的弊端,《协议法》作了某些详细规定:采纳格式条款签订协议的,供应格式条款的一方应当遵照公正原则确定当事人之间的权利和义务,并实行合理的方式提请对方留心免除或者限制其责任的条款,根据对方的规定,对该条款予以阐明:供应格式条款一方免除自身责任、加重对方责任、排解对方重要权利的,该条款无效。使用格式协议较多的企业,为避开签订无效协议,应对某些免除自身责任、加重对方责任、排解对方重要权利的条款作某些醒目解释,还可对以上条款,在协议文本中用选择或填空的方式与对方协商,给对方体现意愿的时机,这样通过双方协商全都,就不属于格式条款。
签订协议的授权与签章手续签订协议是一种重要的法律行为,为了保证一种单位对外签订协议的合法、统一与高效,各单位都应有签约授权的治理制度。
授权托付书中一般应有被授权人的姓名、身份,授权的事项、授权的时间和范围,由法定代表人或负责人签字。授权托付书的格式由协议综合治理部门制订。为了简化手续,法定代表人或负责人可以一次性将某类协议授权某人签订,而不必就每一种协议单独授权。被授权人必需在授权的期间和范围内签订协议,不得超越授权托付书确定的期间和范围,协议综合治理部门应监视被授权人的签约行为。
企业要保证签订的协议统一合法有效,并得到严格履行,可以通过使用协议专用章这一方式。在协议治理制度中规定,对外签订协议必需统一加盖协议专用章,只有加盖协议专用章的协议,企业才予以承认,这样可避开某些部门和人员加盖其他公章,对外签订协议,也可避开某些人员规避协议综合治理部门的监视治理。
对协议履行状况的监视检查协议综合治理部门监视检查协议的履行状况,一般实行重点检查和抽查的方式。检查内容重要包括三方面,一要看各方与否按协议约定进度全面履行协议,催促各方严格履约;二要看履行过程中与否存在协议数量、工期、设计等方面的变更状况,如有变更,应履行变更签约手续,以协议形式明确变更状况;三要看与否存在违约状况,这是监视检查的重要工作。协议当事人任何一方违反协议约定的任何一项义务,都会导致违约状况,其中最多的是工期逾期、质量不符合约定。由于处理违约状况波及大量法律规定,因此,协议综合治理部门对此过程应重点监控。协议履行过程中,当事各方的往来函件、告知等文书都具有法律效力,假如发生纠纷,也
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