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房地产公司合同管理制度8

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了加强本房地产公司的合同管理，规范合同的签订、履行、变更和解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本房地产公司及其所属各部门在房地产开发、经营、管理等活动中所签订的各类合同。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等行为必须符合国家法律法规的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则签订合同。

（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，严格履行合同约定的义务。

（4）全过程管理原则：对合同的签订、审批、履行、变更、解除、纠纷处理、档案管理等全过程进行管理。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理部门及职责

本公司设立合同管理部门，负责公司合同的综合管理工作。其主要职责包括：

（1）制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。

（2）负责合同的编号、登记、归档和保管工作。

（3）参与重大合同的谈判、起草和审核工作。

（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。

（5）负责合同纠纷的处理工作，维护公司的合法权益。

2.相关部门职责

（1）业务部门负责本部门合同的起草、初审和履行工作，并对合同的真实性、合法性和可行性负责。

（2）财务部门负责合同的财务审核工作，包括合同价款的合理性、付款方式的可行性等。

（3）法务部门负责合同的法律审核工作，保证合同符合法律法规的规定，防范法律风险。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）业务部门根据业务需要，与对方当事人进行初步协商，达成合作意向后，起草合同文本。

（2）合同文本起草完成后，业务部门填写《合同审批表》，连同合同文本一并提交给相关部门进行审核。

（3）相关部门按照职责分工，对合同进行审核。审核通过后，在《合同审批表》上签署意见，并将合同文本和《合同审批表》提交给公司领导审批。

（4）公司领导对合同进行审批。审批通过后，在《合同审批表》上签署意见，并将合同文本和《合同审批表》返回给业务部门。

（5）业务部门根据公司领导的审批意见，对合同文本进行修改和完善。修改完成后，与对方当事人正式签订合同。

2.合同主体的审查

（1）业务部门在与对方当事人进行初步协商时，应要求对方当事人提供相关的资质证明文件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，以审查对方当事人的主体资格是否合法。

（2）业务部门还应审查对方当事人的信誉情况、履约能力等，以保证合同能够得到顺利履行。

（3）对于重大合同，业务部门应委托专业机构对对方当事人的主体资格、信誉情况、履约能力等进行调查和评估。

3.合同条款的拟定

（1）合同条款应包括以下内容：

当事人的名称或者姓名和住所。

标的。

数量。

质量。

价款或者报酬。

履行期限、地点和方式。

违约责任。

解决争议的方法。

（2）合同条款的拟定应遵循公平、合理、明确的原则，避免出现模糊不清、歧义或不公平的条款。

（3）对于重要的合同条款，如价款、付款方式、质量标准、违约责任等，应进行详细的约定，以避免在合同履行过程中出现纠纷。

四、合同的审批

1.审批流程

（1）业务部门将起草好的合同文本及相关资料提交给部门负责人进行初审。

（2）部门负责人初审通过后，将合同文本及相关资料提交给法务部门进行法律审核。

（3）法务部门审核通过后，将合同文本及相关资料提交给财务部门进行财务审核。

（4）财务部门审核通过后，将合同文本及相关资料提交给分管领导进行审批。

（5）分管领导审批通过后，将合同文本及相关资料提交给总经理进行最终审批。

2.审批权限

（1）合同金额在[具体金额]以下的，由分管领导审批。

（2）合同金额在[具体金额]以上的，由总经理审批。

（3）重大合同或涉及公司重大利益的合同，需经董事会审批。

五、合同的履行

1.合同履行的监督

（1）合同签订后，业务部门应指定专人负责合同的履行监督工作，及时掌握合同的履行情况。

（2）负责合同履行监督的人员应定期向部门负责人汇报合同的履行情况，如发觉问题，应及时采取措施解决。

（3）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行检查，督促业务部门严格履行合同约定的义务。

2.合同变更与解除

（1）在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更或解除的，应由业务部门提出书面申请，说明变更或解除的原因和理由，并提供相关的证据材料。

（2）合同变更或解除的申请经相关部门审核通过后，报公司领导审批。审批通过后，业务部门应与对方当事人协商