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专题10应用文写作、微写作
应用文的考查方式主要有两种形式:在掌握常用应用文的基本知识的基础上,一是能够对已给材料做出判断,修改格式和内容上的错误;二是会写常用应用文。微写作主要考查学生简捷明快地构思写作的能力。在复习时,要掌握应用文在格式和内容上的要求;能根据新时代社会快速发展变革的需要,快速地进行构思写作。
第二单元
职场应用写作与交流(一)
一、撰写求职信和应聘书
求职信和应聘书是求职应聘的重要材料。两者在格式、内容、语言风格上基本一致,但各有侧重:求职信应根据意向单位或岗位的可能性需求,展示自已的综合能力与特长,做到适用面广、灵活性强;应聘书则应重点围绕招聘岗位的核心要求,有针对性地突出自己的专业特长,表明自己能胜任该岗位的理由与信心。
(一)求职材料准备
在用人单位与毕业生的“双向选择”过程中,大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关反映毕业生情况的书面材料,对用人单位来说,这些书面材料就是判断和评价毕业生的学习能力、工作潜力的依据。无疑,准备有说服力并能吸引招聘人员注意力的书面材料是赢得竞争的第一步。求职材料又被人力资源专家称为“通往面试的护照”。每位同学都要秉持诚信的原则,精心打造自己的“职场通行证”,顺利踏上成功求职之路。
毕业生求职材料主要内容
?求职信(或称自荐信)/应聘书;
?个人简历;
?学校毕业生推荐表;
?学校教务部门提供的学习成绩表;
?在校期间获得的各类资历证书,包括(获奖证书、职业资格和技能证书、取得的各种成果证明、担任过的各种社会职务证明等材料)。
(二)求职信和应聘书的撰写
1、撰写之前准备
①了解职位要求
仔细阅读招聘广告、职位描述等信息,明确职位的具体要求。注意职位所需的资格、技能和经验,确定自身的匹配度。
②分析自身条件
列出自己的教育背景、工作经历、技能和经验,与职位要求进行匹配。强调自身优势,如专业知识、技能、项目经验等。
2、求职信和应聘书的结构
一般来说,求职信、应聘书主要由标题、称谓及问候语、正文、署名、时间和附件组成。
求职信/应聘书格式
(1)标题。第一行正中写。
(2)称谓。第二行顶格,写用人单位或其负责人
(3)问候语,第三行顶空两格,礼貌得体。
(4)正文。另起一行。正文是求职信、应聘书的核心内容,通常由开头、主体、结语三部分组成,开头一般简要说明求职或应聘的缘由,主体部分重点陈述自己的优势,结语简洁表明想要得到该岗位的迫切愿望。
(5)祝颂语。另起一行。
(6)署名和日期。另起一行右半行。
(7)留下具体联系方式。另起一行。
(8)附件。佐证材料:毕业生就业推荐表、个人简历、及学历证书、资格证书、获奖证书等相关证书复印件等
【示例】见PPT
(三)求职信/应聘书注意事项
1、结构完整
求职信、应聘书属于应用文,具有相对固定的结构,写作时要力求结构完整,条理清晰。一般来说,求职信、应聘书主要由标题、称谓及问候语、正文、署名、时间和附件组成。称谓及问候语针对的是用人单位或其负责人,要根据不同单位、不同部门的具体情况而定,做到礼貌得体。正文是求职信、应聘书的核心内容,通常由开头、主体、结语三部分组成,开头一般简要说明求职或应聘的缘由,主体部分重点陈述自己的优势,结语简洁表明想要得到该岗位的迫切愿望。附件主要指佐证材料,通常包括毕业生就业推荐表、个人简历、相关证书复印件等。
2、内容真实
求职信、应聘书中的内容必须客观真实,自我评价要准确适当。要依据真实情况,结合所求职或应聘岗位的要求,客观展示自己的实力,敢于突出自己的优势,正确评估自己的发展潜力,给对方留下良好的印象。但不要过分夸耀自己的长处,避免引起用人单位的反感。对自己的简历、学习情况才能、优势等的介绍要实事求是,不能随意编造,更不能伪造证件或证书以免触犯相关法律法规。
3、针对性强
写作求职信、应聘书,应针对用人单位所需,凸显自身特长,做到目标明确、针对性强。一个求职应聘者,本身可能有许多优点,但在求职的时候,定要紧紧围绕求职目标和指向,将各方面素质的展示统一到求职目的这一核心上来。应充分了解用人单位的要求,针对要求找出自己的优势,以此来确定所写内容的侧重点,并着重向对方说明自己有与岗位要求相符的专业特长、业务技能、个性特点等,向对方表明自己是符合岗位需求的人,以此赢得求职先机。此外,还可表明自己有较强的可塑性或发展潜力,为自已争取更大的录用机会。
4、特色鲜明
有的求职应聘者不重视求职信或应聘书的写作,随意地从网上下载一份求职信或应聘书,稍做改动就发给了用人单位。这种毫无特色的求职信或应聘书一般不会引起用人单位的注意。在内容上,求职信或应聘书应展示自己的优势和特长,如独特的人生经历、体现责任感或事业心的具体事例、对事物的独特见解,这些往往更能引起用人单位的关注。在形式
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