办公用品配送协议.docVIP

办公用品配送协议

合同编号：____________________

甲方（供应方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

乙方（需求方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

第一章协议标的与范围

1.1协议标的

本协议项下的办公用品配送服务，包括但不限于办公耗材、家具、办公设备、电子产品等。

1.2配送范围

配送服务范围包括甲方指定的工作地点，具体地点详见附件一。

1.3配送时间

配送服务时间为周一至周五，上午9:00至下午18:00，法定节假日除外。

第二章配送物品清单

2.1物品种类

甲方需提供的办公用品清单详见附件二，包括但不限于：

文件夹、文件盒

便签、记号笔

纸张、打印纸

办公家具（桌椅、文件柜等）

办公设备（打印机、复印机等）

电子产品（电脑、手机等）

2.2物品规格

配送物品的具体规格和型号需符合甲方的要求，详见附件二。

2.3物品质量

乙方保证所配送的办公用品质量符合国家标准，如有质量问题，乙方应负责退换。

第三章配送流程与要求

3.1订单提交

甲方应在配送日前至少三个工作日向乙方提交配送订单，订单内容应包括物品名称、数量、规格、送达时间等信息。

3.2配送时间

乙方应在甲方订单提交后，按照甲方要求的时间进行配送。

3.3配送方式

配送方式可采用快递、物流或乙方自行安排的车辆，具体方式由双方协商确定。

3.4配送要求

配送过程中，乙方应保证物品的安全，不得损坏、丢失或污染。

第四章付款方式与期限

4.1付款方式

甲方应按照乙方提供的发票进行付款，付款方式为银行转账。

4.2付款期限

甲方应在收到乙方开具的正规发票后的十个工作日内完成付款。

4.3付款金额

配送服务的费用按实际配送物品的金额计算，详见附件三。

第五章配送服务保障

5.1乙方承诺

乙方承诺按照本协议约定提供优质的配送服务，保证按时、按质完成配送任务。

5.2甲方监督

甲方有权对乙方的配送服务进行监督，并提出改进意见。

5.3质量保障

乙方应保证配送物品的质量，如有质量问题，乙方应负责退换或赔偿。

5.4沟通协调

双方应保持良好的沟通，及时解决配送过程中出现的问题。

备注：

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

第六章物资保管与使用

6.1物资保管

乙方负责对配送到的办公用品进行妥善保管，保证物品完好无损。

6.2使用规范

甲方员工在使用办公用品时，应遵守以下规范：

6.2.1未经许可，不得私自转移、借用、丢弃或损坏办公用品。

6.2.2办公用品应合理使用，避免浪费。

6.2.3对于易损耗的办公用品，员工应合理规划使用周期，及时更换。

第七章物资验收与反馈

7.1验收流程

甲方应在收到配送物资后的三个工作日内完成验收，如有异议，应在验收报告中注明。

7.2验收标准

验收标准应符合国家相关标准和甲方内部管理制度。

7.3反馈机制

验收完成后，甲方应及时将验收结果和反馈意见告知乙方，乙方应根据反馈意见进行改进。

第八章物资补充与更新

8.1补充需求

甲方应根据实际使用情况，向乙方提出补充办公用品的需求。

8.2更新周期

乙方应根据市场变化和甲方需求，定期更新办公用品的种类和规格。

8.3更新通知

乙方应在更新前至少提前两周向甲方发出通知，以便甲方做好准备工作。

第九章物资报废与回收

9.1报废流程

办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时，甲方应向乙方提出报废申请。

9.2报废标准

报废标准应符合国家相关标准和甲方内部管理制度。

9.3回收责任

乙方负责回收报废的办公用品，并按照规定进行处置。

第十章服务评价与改进

10.1评价方式

甲方应定期对乙方的配送服务进行评价，评价结果作为双方后续合作的参考。

10.2改进措施

乙方应根据甲方评价结果，制定改进措施，并定期向甲方汇报改进进度。

10.3持续改进

双方应共同努力，不断提升配送服务质量，以满足甲方不断变化的需求。

第十一章配送记录与报告

11.1记录内容

乙方应详细记录每次配送的物品名称、数量、规格、配送时间、配送人员等信息。

11.2报告提交

乙方应在每月结束后五个工作日内，向甲方提交上月的配送服务报告，报告内容应包括配送情况总结、存在问题及改进措施等。

11.3数据共享

双方同意共享配送记录，以供内部审计和统计使