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阀门公司信息化管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司信息化管理,提高信息化应用水平,保障信息系统安全、稳定、高效运行,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用和管理过程中的相关活动。
3.基本原则:信息化管理遵循统一规划、分步实施、注重实效、安全可靠的原则。
二、信息化管理职责
1.信息化管理领导小组:由公司高层领导组成,负责制定公司信息化战略规划、重大决策和资源调配,协调解决信息化建设中的重大问题。
2.信息管理部门:负责信息化建设的具体实施、信息系统的日常运行维护、技术支持和安全管理,制定信息化相关标准和规范,对各部门信息化工作进行指导和监督。
3.各部门职责:各部门负责人为本部门信息化工作第一责任人,负责组织本部门员工积极参与信息化建设,配合信息管理部门开展工作,提出本部门信息化需求,合理使用信息系统,确保本部门业务数据的准确性、完整性和及时性。
三、信息系统建设与维护
1.系统建设:信息管理部门根据公司业务需求和信息化战略规划,组织开展信息系统的选型、开发、实施和验收工作。新系统建设应遵循相关技术标准和规范,确保系统的兼容性、扩展性和安全性。在系统建设过程中,应充分征求各部门意见,确保系统功能满足业务需求。
2.系统维护:信息管理部门负责信息系统的日常维护工作,包括系统运行监控、故障处理、数据备份与恢复、系统升级等。建立健全系统维护记录和档案,及时处理系统故障,确保系统正常运行。定期对系统进行优化和改进,提高系统性能和用户体验。
四、信息安全管理
1.安全策略:制定公司信息安全策略,明确信息安全目标、原则和措施。建立信息安全管理体系,加强信息安全风险评估和控制,确保公司信息资产的安全。
2.权限管理:实行用户权限分级管理,根据员工岗位职责和工作需要,合理分配信息系统操作权限。员工应妥善保管自己的账号和密码,不得转借他人使用。定期对用户权限进行审查和更新,确保权限的合理性和安全性。
3.数据安全:加强数据安全管理,采取数据加密、访问控制、数据备份等措施,确保数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性。对重要数据进行定期备份,并存储在安全的介质中。严禁未经授权的人员访问、修改和删除公司数据。
4.网络安全:加强网络安全管理,采取防火墙、入侵检测、漏洞扫描等技术手段,防范网络攻击和病毒感染。定期对网络进行安全检查和评估,及时发现和解决网络安全问题。
五、信息化培训与推广
1.培训计划:信息管理部门制定年度信息化培训计划,根据员工岗位需求和信息化应用水平,组织开展针对性的培训。培训内容包括信息系统操作技能、信息化基础知识、信息安全意识等。
2.培训实施:通过集中授课、在线学习、现场指导等方式,确保培训效果。鼓励员工积极参加信息化培训,不断提高自身信息化应用能力。对培训效果进行考核和评估,将培训结果与员工绩效考核挂钩。
3.推广应用:加强信息化成果的推广应用,及时总结和分享信息化建设中的成功经验和做法。鼓励各部门积极探索信息化在业务流程优化、管理创新等方面的应用,提高公司整体信息化水平。
六、监督与考核
1.监督检查:信息管理部门定期对各部门信息化工作进行监督检查,检查内容包括信息系统使用情况、数据质量、信息安全措施落实情况等。对检查中发现的问题,及时提出整改意见,督促相关部门限期整改。
2.考核评价:建立信息化工作考核评价机制,将信息化工作纳入各部门绩效考核体系。根据考核指标和评价标准,对各部门信息化工作进行量化考核,考核结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。对在信息化工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对工作不力、造成不良后果的,追究相关人员责任。
七、附则
1.本制度由信息管理部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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