信息技术基础实训（WPS Office）课件 11.任务2.3 制作新能源汽车销售统计表（36）.pptx

任务2.3制作新能源汽车销售统计表信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：数据的排序和筛选、分类汇总、透视表

2.3.1任务描述

2024年5月15日为第12个“全国低碳日”。某汽车销售公司紧跟时代步伐，以科技力量推动环保理念，聚焦新能源汽车销售数据，深入剖析市场趋势以精准把握市场需求。2.3.1任务描述

2.3.2任务分析

任务2.3的思维导图如图所示。2.3.2任务分析

①打开素材文件并创建副本。②数据筛选：依次设置简单筛选、自定义自动筛选和高级筛选等。③数据排序：进行自定义排序和多列数据排序。④分类汇总：在排序的基础上进行分类汇总，依次设置简单分类汇总和嵌套分类汇总。⑤创建数据透视表：插入数据透视表、增加字段、设置值字段等。⑥插入合适的数据透视图。⑦保存文件。2.3.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。

2.3.3知识准备

1.数据排序数据排序是数据分析中不可缺少的部分。排序是指将数据按照排序字段（称为“关键字”）进行单条件或多条件的升序排序、降序排序或自定义排序，使得排序字段对应的字段值变得有序。（1）单条件排序方法1：如果将数据按照某一列或某一行进行排序，只要在对应列或行中单击任意一个单元格，再单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”命令即可。方法2：如果将数据按照某一列或某一行进行排序，只要在对应列或行中单击任意一个单元格，再单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”命令即可。2.3.3知识准备

1.数据排序（2）多条件排序首先选定整个数据表的数据区域（包括标题行和所有记录），或者单击数据区域中的任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡中的“排序”下拉按钮，在弹出下拉列表中选择“自定义排序”命令，打开“排序”对话框，如图所示。根据需要，设置主要关键字和次要关键字，次要关键字可以通过单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮进行添加。设置好关键字、排序依据和次序之后，单击“确定”按钮即可。2.3.3知识准备按照多条件排序时，排序的基本规律是先按照第1个字段排序，第1个字段中值相同时，再按照第2个字段排序，第2个字段中值相同时，将按照第3个字段排序，以此类推。如果第1个字段中值就不相同，则第2个和第3个字段在本次排序中不起作用。

1.数据排序（3）自定义序列自定义序列是指对选定数据区域按用户定义的顺序进行排序。①使用自定义排序功能，和多条件排序操作类似，都是打开“排序”对话框，然后根据需要填写“主要关键字”和“排序依据”，在“次序”下拉框中选择“自定义序列”选项。②打开“自定义序列”对话框，如图所示。在“输入序列”列表框中依次输入排序序列并单击“添加”按钮，将序列添加到“自定义序列”列表框中。③单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，然后再次单击“确定”按钮，数据区域将按照上述指定的序列进行排序。2.3.3知识准备

2.数据筛选（1）简单筛选一种基于界面操作的筛选方式，其筛选过程比较直观。在数据清单中选取任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“筛选”按钮，字段名称后面就会出现一个“筛选”按钮。当单击某个字段名称后面的“筛选”按钮时，会弹出一个下拉列表，其中列出了可以直接选择的选项。除此上述简单筛选之外，还可以自定义筛选，如数值类型，可以通过单击“数字筛选”按钮，在弹出的下拉列表中选择不同的不等式来限定筛选条件，如图所示。2.3.3知识准备数据筛选是指从数据清单中选取满足条件的记录，不满足条件的记录会被自动隐藏的过程。筛选分为简单筛选和高级筛选。

2.数据筛选（2）高级筛选高级筛选与简单筛选最大的区别在于需要事先设置条件区域。条件区域的第1行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名要完全一致。条件区域的构造规则为同一行的条件之间是“与”的关系，不同行中的条件之间是“或”的关系。设置好筛选条件后，单击数据清单中任意一个单元格，再单击“数据”选项卡“筛选排序”组中的“筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框，如图所示。2.3.3知识准备

2.数据筛选（2）高级筛选从图中可以看出，高级筛选有“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”两种方式，可以选择合适的方式进行切换。（3）清除筛选若要清除筛选结果，再次单击“开始”或“数据”选项卡中的“筛选”按钮即可。2.3.3知识准备

3.数据分类汇总（1）简单分类汇总2.3.3知识准备分类汇总是指按照某个字段分组，然后对每组的记录针对某个字段执行求和、求个数、求平均值等计算。设置分类汇总后，在数