关于办公资源调配的通知申请模板.docxVIP

关于办公资源调配的通知申请模板

一、调配需求说明

1.1当前办公资源现状

目前公司的办公资源分布在各个部门和办公区域。经过统计，我们发觉办公桌椅的数量基本满足日常办公需求，但部分老旧桌椅存在损坏情况，需要进行维修或更换。电脑的配置和数量在不同部门之间存在差异，一些部门的电脑配置较低，难以满足业务开展的需求，而另一些部门则有闲置的电脑。文件柜的数量也较为充足，但部分文件柜的空间利用率不高，存在浪费现象。会议室的使用频率和规模也需要进行合理的规划和调整。

1.2各部门办公资源需求

销售部门由于业务拓展的需要，对办公桌椅的需求较大，希望能够增加10套新的办公桌椅，并对现有老旧桌椅进行更换。同时该部门需要配备更高配置的电脑，以提高工作效率。市场部门需要更多的文件柜来存放市场调研资料和客户信息，预计需要增加5个文件柜。研发部门对会议室的使用需求较高，希望能够增加一个中型会议室，并对现有的会议室进行装修和设备升级。

1.3特殊办公资源需求说明

行政部门需要配备一台大型复印机，以满足公司日常文件复印的需求。同时由于公司业务的发展，需要增加一些便携式投影仪，以便在外出办公或小型会议中使用。为了提高公司的网络稳定性和安全性，需要对公司的网络设备进行升级和优化。

二、调配原则与依据

2.1公平公正原则

在办公资源调配过程中，将遵循公平公正的原则，保证每个部门和员工都能得到合理的资源分配。不会因为部门的规模、业务量或其他因素而偏袒或歧视某一个部门，而是根据实际的办公资源需求和工作需要进行调配。

2.2工作需求优先原则

将优先满足各部门的工作需求，将办公资源调配给那些对工作开展具有重要影响的部门和岗位。例如，销售部门的业务拓展需要更多的办公资源支持，将优先满足其需求；研发部门的项目研发需要稳定的办公环境和先进的设备，也将给予重点支持。

2.3资源合理利用原则

在调配办公资源时，将充分考虑资源的合理利用，避免资源的浪费和闲置。对于闲置的办公资源，将进行整合和调配，使其发挥最大的作用；对于损坏的办公资源，将及时进行维修或更换，以保证资源的正常使用。

三、调配方案制定

3.1初步调配方案

根据各部门的办公资源需求和调配原则，初步制定了以下调配方案：

为销售部门增加10套办公桌椅，更换5套老旧桌椅，并配备5台高配置电脑。

为市场部门增加5个文件柜。

为研发部门增加一个中型会议室，并对现有会议室进行装修和设备升级。

为行政部门配备一台大型复印机，增加3台便携式投影仪。

对公司的网络设备进行升级和优化，提高网络稳定性和安全性。

3.2方案调整与优化

在初步调配方案的基础上，对方案进行了调整和优化。考虑到各部门的实际情况和工作需求，对一些调配细节进行了调整，例如调整了部分办公桌椅的配置和数量，以更好地满足各部门的需求。同时对方案的实施步骤和时间节点进行了明确，保证调配工作的顺利进行。

3.3方案审核与确认

将调配方案提交给相关部门和领导进行审核和确认。各部门对方案进行了认真的审查，并提出了一些意见和建议。经过反复沟通和协商，最终确定了正式的调配方案，并由相关部门和领导签字确认。

四、资源调配执行

4.1调配工作安排

根据正式的调配方案，制定了详细的调配工作安排。明确了各部门的工作职责和任务，确定了调配工作的时间节点和进度要求。同时成立了调配工作小组，负责调配工作的具体实施和协调。

4.2资源交接与转移

按照调配方案，进行了办公资源的交接与转移工作。在交接过程中，对办公资源的数量、规格、型号等进行了详细的核对和记录，保证资源的准确交接。同时对交接过程中的问题进行了及时的处理和解决，保证交接工作的顺利进行。

4.3调配进度跟踪

对调配工作的进度进行了跟踪和监控，及时了解调配工作的进展情况。通过定期召开调配工作会议，协调解决调配过程中出现的问题，保证调配工作按照计划顺利进行。同时对调配工作的效果进行了评估和反馈，为今后的办公资源调配工作提供经验和借鉴。

五、调配后的管理与维护

5.1调配后资源使用监督

对调配后的办公资源使用情况进行监督，保证资源的合理使用和有效管理。建立了办公资源使用管理制度，明确了各部门和员工的使用责任和义务。定期对办公资源的使用情况进行检查和评估，对违规使用资源的行为进行严肃处理。

5.2资源维护与保养

对调配后的办公资源进行维护和保养，延长资源的使用寿命。制定了办公资源维护保养计划，定期对办公资源进行检查、维修和保养。同时加强对员工的培训和教育，提高员工的资源维护意识和技能，保证资源的正常使用。

5.3资源更新与补充

根据公司的发展和业务需求，及时对办公资源进行更新和补充。建立了办公资源更新补充机制，定期对办公资源的需求进行评估和预测，及时采购和补充所需的办公资源。同时加强对办公