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20人公司年会策划活动方案

目录

CONTENTS

年会背景与目的

参会人员及分工

场地布置与设施安排

节目策划与流程安排

物资筹备与预算管理

宣传推广与氛围营造

01

年会背景与目的

回顾公司创立时的背景、初衷以及早期的发展历程。

创立初期

成长壮大

未来展望

展示公司在过去几年中取得的重要成就、里程碑事件以及业务扩展情况。

阐述公司对未来发展的战略规划、市场布局以及预期目标。

03

02

01

增强团队凝聚力

通过年会活动，加强员工之间的沟通交流，增进彼此了解和信任，从而提升团队凝聚力。

表彰优秀员工

对过去一年中表现突出的员工进行表彰和奖励，激励全体员工继续努力，共同推动公司发展。

传递企业文化

通过年会活动，向员工传递公司的核心价值观、企业文化和经营理念，引导员工在日常工作中践行企业文化。

营造轻松愉快的氛围，让员工在忙碌的工作之余得到放松和欢笑。

欢乐祥和

强调团队协作的重要性，鼓励员工携手共进，共同为公司的发展贡献力量。

团结奋进

以公司的未来发展为主题，激发员工的梦想和追求，共同描绘公司的美好蓝图。

梦想未来

通过精心策划的年会活动，让员工感受到公司的关怀和重视，提高员工对公司的认同感和归属感。

提高员工满意度

借助年会活动的宣传和推广，扩大公司在业界和社会上的知名度和影响力。

扩大品牌影响力

利用年会契机，邀请合作伙伴、客户等参加年会活动，加深彼此了解，促进业务合作和交流。

促进业务合作

02

参会人员及分工

公司员工

包括各部门员工、项目组成员等，共计20人左右。

公司领导

包括总经理、副总经理、各部门经理等高层管理人员。

合作伙伴

如有合作伙伴或嘉宾受邀参加，也需列入名单。

03

表演团队

负责节目策划、排练和表演等工作，可由公司员工自愿报名组成。

01

年会策划小组

负责整体策划、方案制定、进度把控等工作，由公司内部员工组成。

02

执行团队

负责具体执行、场地布置、物资采购等工作，可招募志愿者协助。

通过微信群、钉钉群等即时通讯工具，建立年会工作群，方便随时沟通和协调。

建立年会工作群

定期召开年会策划小组和执行团队会议，汇报工作进度，协调解决问题。

定期会议

制定详细的工作计划和时间表，明确各项任务的责任人和完成时间，确保年会筹备工作有序进行。

进度把控

03

场地布置与设施安排

提前与场地管理方联系，了解租赁价格、时间、容量等具体信息。

签订租赁合同，明确双方权责，确保场地使用顺利。

确定年会主题和规模，选择适合的场地类型，如酒店宴会厅、会议中心等。

根据年会主题和场地条件，设计舞台搭建方案，包括舞台大小、形状、位置等。

定制背景板，突出年会主题，营造氛围。

安排专业搭建团队，确保舞台安全、稳固、美观。

根据场地大小和年会需求，配置适合的音响设备，确保音质清晰、音量适中。

设计灯光方案，突出舞台效果和氛围营造。

安排专业技术人员负责音响灯光设备的调试和维护，确保设备正常运行。

01

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确定餐饮标准和菜单选择，提供多样化、健康卫生的餐饮服务。

安排住宿场所，提供舒适、安全的住宿环境。

与餐饮住宿供应商签订合同，明确服务内容和质量标准，确保服务到位。

制定应急预案，应对可能出现的餐饮住宿问题，确保员工满意度。

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04

节目策划与流程安排

歌舞表演

小品相声

才艺展示

编排顺序

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选择具有代表性和观赏性的歌舞节目，如现代舞、民族舞、流行歌曲等。

轻松幽默的小品和相声能够活跃现场气氛，增加年会的趣味性。

鼓励员工展示自己的特长和才艺，如魔术、乐器演奏、书法等。

根据节目类型和氛围需求，合理安排节目顺序，确保整场年会的节奏感和连贯性。

选择具有良好口才、应变能力和现场掌控力的员工担任主持人。

主持人选拔

撰写生动有趣的串词，将各个节目有机地串联起来，同时增加互动环节，提高现场氛围。

串词撰写

设置多轮抽奖环节，激发员工的参与热情，提高年会的互动性和趣味性。

抽奖环节

设计简单易行、参与度高的游戏，如猜谜语、接力赛等，增进员工之间的友谊和团队凝聚力。

游戏环节

针对公司文化、业务知识等方面设置问题，通过问答形式加深员工对公司的了解和认同。

问答环节

时间节点把控

制定详细的时间流程表，明确每个环节的时间节点和负责人，确保年会按时进行。

应急预案

针对可能出现的突发情况，如设备故障、节目调整等，制定应急预案，确保年会的顺利进行。同时，安排专人负责现场秩序维护和协调工作，确保整个活动的安全和有序。

05

物资筹备与预算管理

根据年会活动需求，详细列出所需物资名称、规格、数量等，确保采购全面、无遗漏。

物资采购清单编制

通过市场调查、网络有哪些信誉好的足球投注网站等方式，收集多家供应商信息，从质量、价格、服务等方面进行综合比较，选择性价比高的供应商。

供应商选择与比较

与选定的供应商