项目经理前期准备工作.ppt

工程经理前期准备工作转载于Leadge工程管理知识库1June2021

工程前期准备这里不讨论工程经理需管理的繁多事务，仅讨论工程开始阶段，工程开张必须观注的几个重点：确定工程目标明确职责权限熟悉工作流程掌握技术要点了解人力状况把握内外资源制定工程方案

确定工程目标工程目标明确吗？工程应该只有一个主要明确的目标，过多的目标会分散注意力；超过两个的主要目标，将会使工程组在以后的工作中难以分清工作重点，并且在某些目标不能实现时产生失落感。

确定工程目标会不会有好几个目标？如果有些目标是可以在工程过程中顺便产生的，那么可以让它自然产生；最好把他们别离出来作为单独子目标，但请注意方案出这局部工作需要的投入；

确定工程目标是否大家有一致的认同？更重要的一点是，大家眼中的目标是否一致。在工程开始前一定要与公司上层或客户，就该问题达成绝对一致的看法，然后将这个信息传到达所有相关的人员。

明确职责权限是否有明确的职责权限划分如果有，仔细研读一下，明确管理的职责和权限。这里要明确哪些是你负责做的—具体的事情可能需要他人协助或授权给别人，但是仍然由你负责；

明确职责权限明确的职责权限划分作为管理者一定要明确你有哪些权利，而且要清楚如何利用职权，这样才能清楚可以采取的策略；明确的文档也好，直接的交流也好，总之最好在工程开始前确定该做和能做的事。

熟悉工作流程通常公司会有对工程管理的标准，如ISO9000或CMM或其他即定的标准，应该使自己的工程过程符合规定。工程开始前应该清楚公司操作标准，如果工程经理熟悉的标准确实有些好的操作是公司标准以外的，可以在工程中将它们结合起来，或者提出来并修改标准，但不能作为违反标准的理由。

熟悉工作流程工程管理的流程或标准有时标准可以在许可的情况下进行裁减或调整，但前题也是你要先清楚标准是什么。你所理解的流程会在工程中得以贯彻，所以一开始就要让它是符合要求的。流程需要产生文档及提交项，在开始的时候就将各环节需要的文档建好，这样在需要时就可保证效率并防止遗漏。

掌握技术要点在工程开始时，大多数情况就已确定使用某种技术通常工程经理可以不需要非常娴熟的技术能力，因为可以在工程组或公司层面配置技术专家；但是工程经理还是应该对需要使用的技术有一定的理解—这样可以较好理解其他专家或技术人员所描述的问题和解决方案，并作出决策。

掌握技术要点技术要点的学习工程经理可以根据实际情况制定自己的学习方案，最好有一个明确的方案，并按照方案执行，否那么日后忙于各种事务时就会总觉得没时间补课

了解人力状况一般工程使用人员是分阶段的，但是需要什么样的人应该开始就确定，除非还没确定使用什么技术确定工程所需人员技能，了解所有可用人员信息，按需求选择适宜人员组建工程组〔这仅是理想状况，但作为原那么还是适用的〕；从相关资源了解可用人员的情况；

了解人力状况工程成员角色的安排首先对工程组进行角色组织，综合考虑公司目前的技术能力、工程时间要求等设计工程组角色，确定各角色的职责和能力要求；最终需要看人员是否适用于工程安排，很多时候，不可能直接找到所有适宜的人，如果有差距那么相应的培训方案，招聘方案就该列入考虑。

把握内外资源尽可能在工程早期明确需要及可用的资源除了提到的人力资源，还有资金，设备等资源。仅仅清楚资源需求是不够的，要明确这些资源的提供者。工程经理必须清楚通过什么途径可以获得这些资源。特别注意，客户是对工程提出要求的人，也同时是能够提供各种资源的人。

制定工程方案以上工作都完成后，可以开始制定工程方案了之所以让以上每项工作都做为独立的任务去完成，而不包括在制定方案这一个工作中，是希望防止出现还没有完全了解状况就急于完成方案的状况。因为方案很重要，所以更不要急于写出工程方案，而应该在完成以上准备工作，全面考虑后作出。

制定工程方案制定工程方案的原那么： 制定工程方案的第一个重要原那么是实际：方案要合理和可行，写出一个大家都感觉良好的方案，不一定是好事，应该充分考虑目前的运做能力，工程风险等因素后制定出可操作的方案。

制定工程方案制定工程方案的原那么：方案第二个原那么是分步明细： 很难在一开始就将所有的阶段方案细化，可以先定出阶段性的方案和细化方案的时间，然后只细化最近步骤的内容。

制定工程方案制定工程方案的原那么：方案第三个原那么是描述清晰，没有歧异。工程方案最好不是一个人定出，否那么一定要与主要的相关人员充分交流讨论后得出。最后方案一定要通过认真的评审，得到所有相关部门、人员的认可。

ThankyouforyourtimeYourPartnerinComfortandSafety19June2021